Príjemka je interný účtovný a skladový doklad, ktorý potvrdzuje fyzické prijatie (prevzatie) materiálu, tovaru alebo iných zásob do skladu spoločnosti. Je to kľúčový dokument, ktorý slúži ako podklad pre zaúčtovanie prírastku zásob a pre kontrolu dodávky od dodávateľa.
Analógia: Ak je dodací list od dodávateľa ako „poštový lístok“, ktorý vám oznamuje, čo vám poslal, príjemka je vaše interné „potvrdenie o prevzatí balíka“. Je to váš vlastný, interný dokument, ktorým potvrdzujete, že tovar fyzicky dorazil, v akom množstve a v akom stave, a že ste ho oficiálne prijali na sklad a ste zaň zodpovední.
Kedy a prečo sa príjemka vystavuje?
- Moment vystavenia: Vystavuje sa bezprostredne po fyzickom prevzatí a kontrole tovaru od dodávateľa (napr. kuriéra alebo priamo z výroby).
- Hlavné účely:
- Pre skladníka: Je to oficiálne potvrdenie, že prevzal tovar do svojej zodpovednosti a navýšil stav na sklade.
- Pre účtovníctvo: Je to nevyhnutný účtovný doklad na zaúčtovanie prírastku zásob. Ak faktúra príde neskôr, na základe príjemky sa účtuje o „tovare na ceste“ alebo sa vytvára dohadná položka.
- Pre nákupné oddelenie: Slúži ako potvrdenie, že objednaný tovar bol dodaný a je možné uhradiť faktúru.
Čo by mala príjemka obsahovať?
Hoci jej forma nie je striktne predpísaná, pre preukázateľnosť by mala obsahovať tieto údaje:
- Označenie a poradové číslo príjemky.
- Dátum vystavenia.
- Odkaz na externý doklad (číslo dodacieho listu alebo faktúry od dodávateľa).
- Identifikáciu dodávateľa.
- Presné označenie, mernú jednotku (ks, kg, m…) a množstvo prijímaného materiálu/tovaru.
- Skladovú cenu (jednotkovú a celkovú).
- Mená a podpisy zodpovedných osôb (napr. kto tovar prevzal a kto ho do skladu uložil).
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk: „Dôsledné vystavovanie príjemiek pri každom nákupe tovaru alebo materiálu je základom pre správne vedenie skladovej evidencie a presné účtovníctvo. Bez nich hrozí chaos v zásobách, nesprávne vyčíslenie nákladov na predaný tovar a v konečnom dôsledku aj skreslený zisk. V www.uctovnictvoprekazdeho.sk pomáhame našim klientom z oblasti obchodu, e-shopov a výroby s nastavením efektívnych skladových procesov. Správne prepojenie medzi fyzickým tokom tovaru (príjemky, výdajky) a účtovníctvom je kľúčom k presnému obrazu o firme.“
Ak máte ďalšie otázky alebo potrebujete pomôcť s nastavením skladovej evidencie vo vašej firme, neváhajte nás kontaktovať. V Účtovníctvo pre každého sme tu pre vás a radi sa pozrieme na vašu situáciu.
Súvisiace pojmy v našej encyklopédii:
Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.
Potrebujete poradiť alebo hľadáte profesionálneho účtovníka? Neváhajte nás kontaktovať
Kontaktovať