Účtovné doklady sú neoddeliteľnou súčasťou každého podnikania. Slúžia ako dôkaz o uskutočnených hospodárskych operáciách a sú základom pre vedenie účtovníctva. V tomto článku sa pozrieme na rôzne typy účtovných dokladov a vysvetlíme si, prečo je dôležité ich archivovať.
Čo sú účtovné doklady?
Účtovný doklad je písomný záznam o hospodárskej operácii, ktorý obsahuje všetky potrebné náležitosti definované zákonom o účtovníctve. Musí byť pravdivý, úplný a preukázateľný.
Aké sú typy účtovných dokladov?
- Faktúra: Doklad o predaji tovaru alebo služby. Rozlišujeme faktúru vydanú a prijatú.
- Pokladničný doklad: Doklad o príjme alebo výdaji hotovosti.
- Výpis z bankového účtu: Doklad o pohyboch na bankovom účte.
- Interný doklad: Doklad, ktorý sa vystavuje v rámci firmy, napríklad výdajka materiálu zo skladu.
- Mzdový list: Doklad o mzde zamestnanca.
- Daňové priznanie: Doklad o vyrubenej dani.
Čo si treba archivovať?
Archivovať treba všetky účtovné doklady, bez ohľadu na ich typ. Okrem dokladov je potrebné archivovať aj účtovné knihy, zoznamy účtovných kníh, inventúrne súpisy, inventarizačné zápisy a účtový rozvrh.
Ako dlho archivovať?
Účtovné doklady a ostatné dokumenty sa musia archivovať 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú.
Prečo je dôležité archivovať?
- Zákonná povinnosť: Archivácia účtovných dokladov je zákonnou povinnosťou každej firmy.
- Daňová kontrola: V prípade daňovej kontroly musíte byť schopní predložiť všetky potrebné doklady.
- Preukázateľnosť: Archivácia dokladov slúži ako dôkaz o uskutočnených hospodárskych operáciách.
- Prehľad o financiách: Archivácia vám pomôže udržiavať prehľad o vašich financiách.
Tipy na archiváciu:
- Vytvorte si systém archivácie: Zvoľte si systém, ktorý vám vyhovuje a ktorý vám umožní jednoducho vyhľadávať doklady.
- Zabezpečte doklady pred poškodením: Uchovávajte doklady na suchom a bezpečnom mieste.
- Digitalizujte doklady: Digitalizácia uľahčuje archiváciu a vyhľadávanie dokladov.
Kontaktujte nás:
- 🌐 www.uctovnictvoprekazdeho.sk
- 📞 0911 36 36 14
Radi vám poradíme s archiváciou účtovných dokladov a zodpovieme všetky vaše otázky.
