Špecifické účtovníctvo pre programátora alebo IT freelancera sa často líši od bežného podnikania. Práca pre zahraničných klientov, fakturácia v cudzích menách a povinnosti súvisiace s DPH môžu byť mätúce.
Obrátil sa na nás šikovný programátor z Púchova, ktorý pracoval na diaľku pre firmu v USA a Nemecku. Hoci zarábal slušne, v daňových povinnostiach sa strácal a bál sa, či má všetko legálne.
Hlavné problémy:
- Zahraničie: Nevedel, ako správne vystaviť faktúru do EÚ (Reverse charge) a do tretích krajín (USA), aby neporušil zákon o DPH.
- Chaos v kurzoch: Prijímal platby v dolároch a nevedel, aký kurz použiť pri prepočte na eurá do účtovníctva.
- Čas: Nechcel tráviť hodiny administratívou, chcel len kódovať.
Nastavenie účtovníctva pre IT freelancera bez papierov
Pre tohto klienta sme nastavili 100 % digitálny workflow:
- Registrácia § 7a: Vysvetlili sme mu, že sa nemusí stať platcom DPH, ale musí sa registrovať podľa § 7a pre služby do EÚ. Vybavili sme to za neho a podávame za neho súhrnné výkazy.
- Automatizácia: Odporučili sme mu fakturačný softvér, ktorý automaticky generuje správne faktúry pre zahraničie a prepočítava kurzy ECB. Nám už len pošle export.
- Paušál vs. Reálne výdavky: Prepočítali sme, čo sa mu oplatí viac.
Výsledok: Nulová byrokracia
Klient dnes funguje tak, že raz mesačne nám pošle export faktúr a výpis z účtu. O nič iné sa nestará. Vie, že jeho účtovníctvo pre programátora je v súlade so slovenskými aj európskymi normami.
Pracujete v IT a máte klientov v zahraničí? Nenechajte sa zaskočiť pravidlami o DPH. My im rozumieme.
Fakturujete do zahraničia a nie ste si istí legislatívou? Spoľahnite sa na expertov z Účtovníctvo pre každého. Dohodnúť si konzultáciu a nastaviť fakturáciu
