Záloha (Čo a na čo to je?) | Účtovníctvo pre každého

« Back to Glossary Index

Záloha, často nazývaná aj preddavok, je platba alebo časť celkovej ceny, ktorá je uhradená vopred, teda ešte pred dodaním tovaru alebo poskytnutím služby. Jej hlavným účelom je poskytnúť dodávateľovi určitú finančnú istotu a prostriedky na pokrytie počiatočných nákladov spojených s realizáciou zákazky.

Analógia: Predstavte si, že si objednáte kuchyňu na mieru. Stolár si od vás vypýta zálohu (napr. 50 % z ceny), aby mohol nakúpiť materiál (drevo, kovanie) a mal istotu, že si zákazku naozaj prevezmete. Zvyšok ceny doplatíte až po dodaní a montáži kuchyne.

Poskytnutá vs. Prijatá záloha (Dve strany mince)

V účtovníctve je dôležité rozlišovať, na ktorej strane obchodu stojíte:

Poskytnutá záloha: Je z pohľadu kupujúceho. Vy ste zaplatili peniaze vopred. Vo vašej súvahe predstavuje poskytnutá záloha pohľadávku voči dodávateľovi (až do momentu dodania tovaru/služby).
Prijatá záloha: Je z pohľadu predávajúceho. Vy ste prijali peniaze vopred. Vo vašej súvahe predstavuje prijatá záloha záväzok voči odberateľovi (záväzok dodať tovar/službu v budúcnosti).

Ako sa o zálohe účtuje?

Záloha nie je výnos ani náklad: V momente prijatia alebo poskytnutia platby sa záloha neúčtuje do výnosov ani nákladov. Výnos (pre predávajúceho) a náklad (pre kupujúceho) vzniká až v momente reálneho dodania tovaru alebo služby.
DPH a zálohové platby: Toto je kľúčový bod. Ak je dodávateľ platiteľom DPH, prijatím zálohovej platby mu vzniká daňová povinnosť. To znamená, že je povinný z prijatej zálohy vypočítať, priznať a odviesť DPH, a zároveň vystaviť odberateľovi „ostrý“ daňový doklad – tzv. faktúru k prijatej platbe.

Na vyžiadanie zálohovej platby sa v praxi najčastejšie používa špecifický dokument. Pre viac detailov si prečítajte náš hlavný článok: Proforma faktúra.

Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk: „Správne zaúčtovanie prijatej zálohy a najmä včasné vystavenie ‚ostrej‘ faktúry k prijatej platbe je kľúčové pre správnosť vašej DPH evidencie a kontrolného výkazu. V www.uctovnictvoprekazdeho.sk pre našich klientov-platiteľov DPH strážime tento proces. Upozorňujeme ich na prijaté zálohové platby a zabezpečujeme, aby bola ku každej z nich včas a správne vystavená faktúra a odvedená DPH.“

Ak máte ďalšie otázky alebo potrebujete pomôcť s účtovaním zálohových platieb, neváhajte nás kontaktovať. V Účtovníctvo pre každého sme tu pre vás a radi sa pozrieme na vašu situáciu.

Súvisiace pojmy v našej encyklopédii:

Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.