Virtuálna asistentka (VA) je **samostatná podnikateľka (SZČO)**, ktorá poskytuje firmám na diaľku (online) administratívne, organizačné alebo kreatívne služby. Nie je to zamestnanec, ale externý dodávateľ (kontraktor).
Analógia:
Je to ako „asistentka na prenájom“ (outsourcing). Namiesto toho, aby ste zamestnávali vlastnú asistentku (fixný plat, odvody, kancelária), „prenajmete“ si VA na 10 hodín mesačne. Ona pracuje zo svojho domu (virtuálne), na svojom počítači a pošle vám faktúru len za reálne odpracovaný čas.
Detailné vysvetlenie: Čo robí VA?
Je to SZČO (živnostníčka), ktorá má zvyčajne **voľnú živnosť** (napr. „Administratívne služby“, „Sprostredkovanie“, „Marketing“). Typické služby: – **Administratíva:** Správa e-mailov, kalendára, príprava faktúr, reporting. – **Marketing:** Správa sociálnych sietí, písanie newslettrov, tvorba grafiky. – **Back Office:** Zákaznícka podpora, správa e-shopu. Vzťah je **B2B** (firma-firma), nie Zákonník práce. VA posiela faktúru.
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Je to **flexibilný a lacný** spôsob, ako delegovať prácu, na ktorú nemáte čas. Platíte len za to, čo potrebujete (napr. 5 hodín týždenne), a nemáte žiadne záväzky ako pri zamestnancovi (odvody, dovolenka).
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je zaobchádzať s VA ako so zamestnancom (nariaďovať jej pracovný čas od 8 do 16, kontrolovať ju). Je to B2B vzťah, kde si ona riadi čas sama. Ak by ste ju riadili, išlo by o **švarc systém** (nelegálne zamestnávanie).
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„V Účtovníctvo pre každého vám poradíme, že faktúra od virtuálnej asistentky (SZČO) je pre vás **plne daňovo uznateľný náklad** (služba, účet 518). Ak je VA platiteľ DPH, môžete si odpočítať aj DPH.“
Často kladené otázky (FAQ)
Nie. Je to samostatná podnikateľka (SZČO), externý dodávateľ.
Zvyčajne voľné živnosti, napr. „Administratívne služby“, „Kancelárske a sekretárske služby“, „Prieskum trhu a verejnej mienky“.
Áno, ale musí mať s vami podpísanú **sprostredkovateľskú zmluvu** (GDPR), keďže pracuje s osobnými údajmi.
« Späť do slovníka**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.