Účtovný zápis (Čo a na čo to je?) | Účtovníctvo pre každého

« Back to Glossary Index

Účtovný zápis je základný úkon v účtovníctve, ktorým sa zaznamenáva (účtuje) konkrétny účtovný prípad (hospodárska operácia) do účtovných kníh. Každý účtovný zápis musí byť podložený platným účtovným dokladom a musí rešpektovať základné princípy podvojného účtovníctva, najmä princíp súvzťažnosti.

Analógia: Ak je účtovný doklad (napríklad faktúra) „dôkazom“ o nejakej udalosti, účtovný zápis je „oficiálnym zaprotokolovaním“ tohto dôkazu do vyšetrovacieho spisu (účtovných kníh). Je to formálny záznam v jazyku účtovníctva, ktorým sa daná udalosť stáva súčasťou finančnej histórie firmy.

Základné pravidlá pre účtovný zápis

Musí byť podložený dokladom: V účtovníctve platí zásada „bez dokladu ani zápis“.
Princíp podvojnosti: Každý účtovný zápis musí byť zaúčtovaný v rovnakej sume na strane Má dať (MD) jedného alebo viacerých účtov a na strane Dal (D) jedného alebo viacerých účtov. Súčet súm na strane MD sa musí vždy rovnať súčtu súm na strane D.
Zrozumiteľnosť a trvanlivosť: Zápis musí byť vykonaný tak, aby bol jasný, zrozumiteľný a trvalý.

Jednoduchý vs. Zložený účtovný zápis

Jednoduchý účtovný zápis: Je to najzákladnejší typ zápisu, ktorý sa týka presne dvoch účtov – jedného na strane Má dať a jedného na strane Dal.
- Príklad: Nákup kancelárskych potrieb v hotovosti za 50 €.
  - MD 501 - Spotreba materiálu / D 211 - Pokladnica … 50 €
Zložený účtovný zápis: Je to zápis, ktorý sa týka viac ako dvoch účtov. Aj tu však musí platiť, že celkový súčet súm na strane MD sa rovná celkovému súčtu súm na strane D.
- Príklad: Zaúčtovanie hrubej mzdy zamestnanca. Jedna suma na strane nákladov (MD) sa rozúčtuje na viacero záväzkových účtov na strane Dal (záväzok voči zamestnancovi, voči poisťovniam, voči daňovému úradu).

Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk: „Každý jeden účtovný zápis je ako malá tehlička pri stavbe domu. Ak je čo i len jedna tehlička položená zle alebo na nesprávne miesto, môže to ovplyvniť stabilitu celej steny (výsledku hospodárenia). V www.uctovnictvoprekazdeho.sk si uvedomujeme túto zodpovednosť. Každý účtovný zápis vykonávame s maximálnou precíznosťou a v súlade s platnými postupmi účtovania. Je to záruka, že ‚dom‘ (účtovníctvo) našich klientov je postavený na pevných a spoľahlivých základoch.“

Ak máte ďalšie otázky alebo potrebujete pomôcť so správnym zaúčtovaním vašich dokladov, neváhajte nás kontaktovať. V Účtovníctvo pre každého sme tu pre vás a radi sa pozrieme na vašu situáciu.

Súvisiace pojmy v našej encyklopédii:

Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.