Účtovný doklad (Čo to je?) | Účtovníctvo pre každého

« Back to Glossary Index

Účtovný doklad je preukázateľný účtovný záznam, ktorý potvrdzuje, že sa uskutočnil určitý hospodársky alebo účtovný prípad. Je to základný a nenahraditeľný „stavebný kameň“ celého účtovníctva. V účtovníctve platí zásada, že žiadny účtovný zápis v účtovných knihách nie je možné vykonať bez existujúceho a správneho účtovného dokladu.

Analógia: Predstavte si, že ste „detektívom“ a vaše účtovníctvo je „vyšetrovací spis“ vašej firmy. Účtovný doklad je „dôkazový materiál“ – fotografia, odtlačok prsta, svedecká výpoveď. Bez dôkazu nemôžete do spisu nič relevantné zapísať. V účtovníctve platí: „Čo nie je na doklade, to sa z pohľadu účtovníctva nestalo.“

Povinné náležitosti účtovného dokladu

Aby bol doklad považovaný za platný účtovný doklad, musí podľa § 10 Zákona o účtovníctve obsahovať tieto náležitosti:

Slovné a číselné označenie (napr. Faktúra č. 2025001).
Stručný a jasný obsah účtovného prípadu (napr. „Nákup kancelárskych potrieb“).
Peňažná suma alebo údaj o cene za mernú jednotku a vyjadrenie množstva.
Dátum vyhotovenia dokladu.
Dátum uskutočnenia účtovného prípadu, ak nie je zhodný s dátumom vyhotovenia.
Označenie účastníkov operácie (dodávateľa a odberateľa).
Podpisový záznam osoby zodpovednej za účtovný prípad a osoby zodpovednej za jeho zaúčtovanie.

Príklady najčastejších účtovných dokladov

Účtovné doklady môžeme rozdeliť na externé (ktoré prichádzajú do firmy alebo z nej odchádzajú) a interné (ktoré si firma vytvára sama).

Externé doklady:
- Prijaté a vystavené faktúry.
- Pokladničné doklady z eKasy.
- Bankové výpisy.
- Zmluvy, dodacie listy, colné deklarácie.
Interné doklady:
- Príjmové a výdavkové pokladničné doklady.
- Príjemky a výdajky zo skladu.
- Mzdové listy.
- Interné doklady o zaúčtovaní odpisov, kurzových rozdielov, inventarizačných rozdielov a pod.

Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk: „Kvalita a úplnosť vašich účtovných dokladov je priamo úmerná kvalite a preukázateľnosti vášho účtovníctva. Neúplný alebo chýbajúci doklad je pre nás ako účtovníkov ‚stopkou‘ – nemôžeme si na jeho základe uplatniť daňový výdavok ani odpočet DPH. V www.uctovnictvoprekazdeho.sk kladieme veľký dôraz na kontrolu formálnej správnosti všetkých dokladov od našich klientov. Je to základná ochrana pred problémami pri daňovej kontrole.“

Ak máte ďalšie otázky alebo potrebujete pomôcť s nastavením obehu a správy účtovných dokladov, neváhajte nás kontaktovať. V Účtovníctvo pre každého sme tu pre vás a radi sa pozrieme na vašu situáciu.

Súvisiace pojmy v našej encyklopédii:

Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.