Účtovná kniha (Čo to je?) | Účtovníctvo pre každého

« Back to Glossary Index

Účtovná kniha je základný evidenčný nástroj, v ktorom účtovná jednotka systematicky a chronologicky zaznamenáva všetky účtovné prípady (transakcie) za dané účtovné obdobie. Predstavujú základný pilier pre preukázateľnosť a úplnosť účtovníctva. Hoci si ich historicky predstavujeme ako reálne, hrubé knihy, v dnešnej dobe sú vedené takmer výlučne v elektronickej podobe v účtovnom softvéri.

Analógia: Ak je účtovníctvo „príbehom“ vašej firmy napísaným v reči čísel, účtovné knihy sú jednotlivé „kapitoly“ a „stránky“, na ktorých je tento príbeh detailne zapísaný.

Účtovná kniha v sústave JEDNODUCHÉHO účtovníctva

V jednoduchom účtovníctve, ktoré vedú najmä živnostníci (SZČO), sú hlavnými účtovnými knihami:

Peňažný denník: Je to „srdce“ celého systému, kde sa zaznamenávajú všetky peňažné operácie (príjmy a výdavky v hotovosti a na účtoch).
Kniha pohľadávok a Kniha záväzkov: Slúžia na evidenciu neuhradených faktúr.
Pomocné knihy: Napríklad kniha dlhodobého majetku, kniha zásob alebo mzdová evidencia.

Účtovná kniha v sústave PODVOJNÉHO účtovníctva

V podvojnom účtovníctve, ktoré vedú najmä s.r.o. a a.s., sú hlavnými účtovnými knihami:

Denník (alebo účtovný denník): Tu sa zaznamenávajú všetky účtovné prípady chronologicky (časovo za sebou), tak ako vznikali. Slúži na kontrolu, či boli zaúčtované všetky doklady.
Hlavná kniha: Je to najdôležitejšia kniha. Zahŕňa všetky syntetické a analytické účty, ktoré firma používa. Účtovné prípady sa z denníka zapisujú do hlavnej knihy už systematicky (vecne) na príslušné účty. Hlavná kniha poskytuje prehľad o stavoch a pohyboch na všetkých účtoch.

Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk: „V dnešnej dobe už účtovné knihy nie sú reálne, zaprášené zväzky, ale sú vedené v elektronickej podobe v účtovnom softvéri. Princíp sa však nemení – úplnosť a správnosť zápisov je stále rovnako dôležitá. V www.uctovnictvoprekazdeho.sk pre našich klientov zabezpečujeme, aby boli všetky ich účtovné knihy vedené precízne, priebežne a v súlade so zákonom. Vďaka tomu majú kedykoľvek prístup k aktuálnym a spoľahlivým informáciám o svojom podnikaní.“

Ak máte ďalšie otázky alebo potrebujete pomôcť s nastavením a vedením účtovných kníh, neváhajte nás kontaktovať. V Účtovníctvo pre každého sme tu pre vás a radi sa pozrieme na vašu situáciu.

Súvisiace pojmy v našej encyklopédii:

Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.