Účtovná jednotka je akýkoľvek subjekt (fyzická alebo právnická osoba), ktorému Zákon o účtovníctve ukladá povinnosť viesť účtovníctvo v stanovenom rozsahu. Je to teda „subjekt účtovníctva“ – entita, o ktorej sa účtovníctvo vedie a za ktorú sa zostavuje účtovná závierka.
Analógia: Predstavte si účtovníctvo ako povinný „finančný denník“. Účtovná jednotka je každý, kto si zo zákona musí takýto denník viesť. Je „autorom“ a zároveň „hlavnou postavou“ tohto denníka.
Kto všetko je účtovnou jednotkou?
Zákon o účtovníctve presne vymedzuje, kto je účtovnou jednotkou. Patria sem najmä:
- Právnické osoby, ktoré majú sídlo na území Slovenskej republiky:
- Všetky obchodné spoločnosti (s.r.o., a.s., …) a družstvá zapísané v obchodnom registri.
- Občianske združenia, nadácie, neziskové organizácie, spoločenstvá vlastníkov bytov.
- Zahraničné osoby: Ak na území Slovenska podnikajú.
- Fyzické osoby – podnikatelia (SZČO):
- Živnostníci a iné samostatne zárobkovo činné osoby, ak si na daňové účely preukazujú svoje výdavky prostredníctvom jednoduchého alebo podvojného účtovníctva.
- Subjekty verejnej správy: Obce, mestá, VÚC, štátne rozpočtové a príspevkové organizácie.
Základné povinnosti účtovnej jednotky
Byť účtovnou jednotkou so sebou prináša niekoľko kľúčových povinností:
- Viesť účtovníctvo: A to správne, úplne, preukázateľne, zrozumiteľne a nepretržite od dňa svojho vzniku až do dňa svojho zániku.
- Zostavovať účtovnú závierku: Na konci každého účtovného obdobia musí zostaviť účtovnú závierku (Súvahu, Výkaz ziskov a strát, Poznámky).
- Inventarizovať majetok a záväzky: Musí vykonávať pravidelnú inventarizáciu.
- Archivovať účtovné doklady: Je povinná uchovávať účtovné záznamy po zákonom stanovenú dobu.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk: „Každý podnikateľ sa zápisom do živnostenského alebo obchodného registra automaticky stáva účtovnou jednotkou so širokým spektrom povinností. Zvládnuť všetky tieto povinnosti popri samotnom podnikaní je náročné a riskantné. V www.uctovnictvoprekazdeho.sk preberáme tieto povinnosti za našich klientov. Ako ich externé účtovné oddelenie zabezpečujeme, aby ich účtovníctvo bolo vždy v súlade s legislatívou, a oni sa tak mohli naplno venovať tomu, v čom sú najlepší – svojmu biznisu.“
Ak máte ďalšie otázky alebo potrebujete pomôcť s plnením povinností vašej účtovnej jednotky, neváhajte nás kontaktovať. V Účtovníctvo pre každého sme tu pre vás a radi sa pozrieme na vašu situáciu.
Súvisiace pojmy v našej encyklopédii:
- Zákon o účtovníctve
- Účtovníctvo
- Účtovná závierka
- Kategorizácia účtovných jednotiek
- s.r.o.
- SZČO
- Podnik
Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.
Potrebujete poradiť alebo hľadáte profesionálneho účtovníka? Neváhajte nás kontaktovať
Kontaktovať