Účtovná dokumentácia je súhrnný názov pre **všetky** písomnosti, ktoré dokladujú a preukazujú vedenie účtovníctva. Zahŕňa nielen účtovné doklady (faktúry), ale aj účtovné knihy (hlavná kniha), výkazy (súvaha) a interné smernice.
Analógia:
Je to kompletný „dôkazový spis“ vášho podnikania. **Účtovný doklad** (faktúra) je „dôkaz A“. Ale **účtovná dokumentácia** je celý spis – obsahuje aj výpoveď svedka (interná smernica), denník detektíva (hlavná kniha) a záverečnú správu (účtovná závierka).
Detailné vysvetlenie: Čo sem patrí?
Zákon o účtovníctve sem radí: 1. **Účtovné doklady:** (Faktúry, bločky, bankové výpisy, interné doklady). 2. **Účtovné knihy:** (Účtovný denník, Hlavná kniha). 3. **Pomocné knihy:** (Saldokonto, skladová evidencia, kniha jázd). 4. **Účtovná závierka:** (Súvaha, Výkaz ziskov a strát, Poznámky). 5. **Interné smernice:** (Odpisový plán, Registratúrny plán, Smernica o obehu dokladov). 6. **Inventarizačné súpisy.** Celá táto dokumentácia musí byť **preukázateľná, úplná** a **archivovaná** po zákonnú dobu (zvyčajne 10 rokov).
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Pretože toto je to, čo od vás chce **daňová kontrola** alebo **audítor**. Ste povinní ju viesť a na požiadanie predložiť. Ak vám chýba (napr. stratili ste faktúry), nemáte ako obhájiť svoje náklady.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je myslieť si, že stačí archivovať len faktúry. Musíte mať aj interné smernice, ktoré obhajujú, *prečo* ste účtovali tak, ako ste účtovali (napr. odpisový plán).
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„V Účtovníctvo pre každého pre vás vytvárame a spravujeme kompletnú účtovnú dokumentáciu. Vedieme účtovné knihy, pripravujeme závierky a pomáhame vám s tvorbou interných smerníc. Všetko digitálne archivujeme, aby to bolo kedykoľvek prístupné pre vás alebo pre kontrolu.“
Často kladené otázky (FAQ)
Prvotný záznam (faktúra, bloček), ktorý je podkladom pre účtovný zápis.
Súbor všetkých syntetických a analytických účtov (súhrn všetkých zápisov).
Väčšina dokumentácie (faktúry, závierky) 10 rokov. Mzdové listy až 70 rokov.
« Späť do slovníka**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.