Smernica (v podnikaní) je interný, písomný predpis (manuál, poriadok), ktorým zamestnávateľ záväzne upravuje postupy, pravidlá alebo zodpovednosti v určitej oblasti (napr. obeh dokladov, BOZP, odpisový plán).
Analógia:
Je to „firemný zákon“. Kým štátny zákon (napr. Zákon o účtovníctve) hovorí všeobecne „musíte odpisovať“, vaša **interná smernica** (Odpisový plán) hovorí presne: „My budeme odpisovať autá 4 roky, rovnomerne.“
Detailné vysvetlenie: Pozri Interná smernica
Pojem **Smernica** je synonymom pre **Internú smernicu** alebo **Pracovný poriadok** (v širšom zmysle). Pre firmu sú niektoré smernice **povinné** zo zákona: – **Účtovné smernice:** (Požaduje Zákon o účtovníctve, napr. odpisový plán, smernica o obehu dokladov, inventarizácii…). – **Pracovnoprávne:** (Pracovný poriadok, ak má firma viac zamestnancov). – **BOZP a PO:** (Požiarna smernica, smernice pre bezpečný výkon práce). – **GDPR:** (Smernica o ochrane osobných údajov).
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Sú vašou **právnou ochranou**. Ak príde kontrola (DÚ, Inšpektorát práce), smernica je dôkaz, že máte procesy nastavené v súlade so zákonom. Sú tiež nástrojom riadenia – zabezpečujú, že všetci zamestnanci robia veci rovnako (konzistentne).
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je **nemať žiadne smernice**. Potom sa pri kontrole nemáte čím brániť (napr. prečo ste účtovali náklad tak a tak). Rizikom je mať smernice, ktoré **nedodržiavate** (sú len „na papieri“).
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„V Účtovníctvo pre každého vám pri začatí spolupráce pomôžeme vypracovať **základné účtovné smernice** (napr. smernicu o obehu dokladov, odpisový plán, inventarizačný poriadok), ktoré vyžaduje Zákon o účtovníctve a daňová kontrola.“
Často kladené otázky (FAQ)
Áno. Interný predpis musí byť písomný (alebo elektronický) a zamestnanci s ním musia byť preukázateľne oboznámení.
Je to kľúčová smernica, ktorá rozpracúva Zákonník práce (pracovný čas, disciplína…).
« Späť do slovníka**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.