Skartácia účtovných dokladov je proces zničenia účtovných dokladov, ktorý sa vykonáva po uplynutí lehoty na ich uchovávanie. Účtovné doklady je potrebné uchovávať po určitú dobu stanovenú zákonom o účtovníctve a zákonom o archívoch a registratúrach. Po uplynutí tejto lehoty je možné účtovné doklady skartovať, aby sa uvolnilo miesto v archíve a zabezpečila ochrana dát.
Tip:
Pred skartáciou účtovných dokladov si overte aktuálne platnú legislatívu a dôkladne zvážte, ktoré dokumenty je možné skartovať.
Prečo je skartácia účtovných dokladov dôležitá?
Skartácia účtovných dokladov je dôležitá, pretože:
- uvolňuje miesto v archíve.
- znižuje náklady na skladovanie dokumentov.
- chráni dôverné informácie pred zneužitím.
- zabezpečuje súlad s legislatívou.
Lehoty na uchovávanie účtovných dokladov:
Lehoty na uchovávanie účtovných dokladov sú stanovené v zákone o účtovníctve a v zákone o archívoch a registratúrach. Všeobecne platí, že účtovné doklady je potrebné uchovávať 10 rokov po roku, ktorého sa týkajú. Pre niektoré dokumenty platia dlhšie lehoty, napríklad pre zmluvy alebo dokumenty súvisiace so zamestnancami.
Spôsoby skartácie:
- Vlastná skartácia: Použitie skartovačky na zničenie dokumentov.
- Profesionálna skartácia: Zverenie skartácie špecializovanej firme.
Bezpečnosť pri skartácii:
Pri skartácii účtovných dokladov je dôležité zabezpečiť ochranu dôverných informácií. Dokumenty by mali byť skartované tak, aby nebolo možné ich znovu zložiť a prečítať.
Skartácia účtovných dokladov je dôležitou súčasťou správy dokumentov a ochrany dát.
« Späť do slovníka