Refakturácia je hovorový pojem pre situáciu, kedy firma „prefakturuje“ (vyúčtuje) náklad, ktorý pôvodne zaplatila, inej osobe (konečnému príjemcovi). Najčastejšie sa to týka nákladov na energie alebo dopravu pri prenájme.
Analógia:
Ste prenajímateľ a prišla vám faktúra za elektrinu 1000 € za celú budovu. Vy ju zaplatíte. Potom túto sumu **refakturujete** (rozpočítate) svojim nájomcom (Firma A dostane faktúru na 300 €, Firma B na 700 €). Ste len „sprostredkovateľ“ nákladu.
Detailné vysvetlenie: DPH pri refakturácii
Je kľúčové, či ste si z pôvodnej faktúry **odpočítali DPH**: 1. **Ak STE si odpočítali DPH:** (Napr. pri nákupe dopravy, ktorú prefakturujete). Vaša refakturácia je **nové dodanie služby** a musíte k nej opäť pripočítať DPH (na výstupe). 2. **Ak STE si neodpočítali DPH:** (Napr. pri refakturácii poistného). Vaša refakturácia je oslobodená od DPH. 3. **Energie (špeciálny prípad):** Aj keď ste si DPH odpočítali, pri refakturácii energií nájomcovi sa to považuje za „dodanie tovaru“ a musíte uplatniť rovnakú sadzbu DPH, aká bola na vstupe (napr. 23 %).
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Musíte to správne nastaviť kvôli DPH. Ak refakturujete službu s DPH, musíte ju odviesť. Účtovne to pre vás nie je náklad ani výnos (ak to len „pretláčate“), ale účtuje sa to cez zúčtovacie vzťahy alebo ako náklad a hneď výnos.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je **pridať si k refakturácii maržu** a tváriť sa, že je to stále len „refakturácia“. Ak k nákladu 100 € pridáte maržu 20 €, už je to normálne poskytnutie služby za 120 €, ktoré musíte zdaniť (DPH aj daň z príjmov).
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„V Účtovníctvo pre každého vám poradíme, ako správne refakturovať náklady, najmä pri prenájme. Postrážime, aby ste správne uplatnili DPH (najmä pri energiách) a aby bola refakturácia daňovo neutrálna.“
Často kladené otázky (FAQ)
Buď cez účty nákladov (5xx) a výnosov (6xx), alebo ak ide o čistý preúčtovanie, len cez zúčtovacie vzťahy (trieda 3).
Áno. Ak ste platiteľ, pri refakturácii energií nájomcovi musíte uplatniť DPH (v rovnakej sadzbe, ako bola na vstupe).
Je to suma, ktorú zaplatíte v mene a na účet niekoho iného (napr. zaplatíte za klienta súdny poplatok). Táto položka nevstupuje do DPH ani do nákladov, je to len pohľadávka.
« Späť do slovníka**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.