Poskytnutá záloha (alebo preddavok) je platba, ktorú firma uhradí dodávateľovi vopred, ešte pred dodaním tovaru alebo služby. V účtovníctve je to **pohľadávka** voči dodávateľovi.
Analógia:
Objednáte si kuchyňu na mieru. Stolár (dodávateľ) si vypýta 1000 € vopred (zálohu) na nákup materiálu. Tých 1000 € je pre vás **poskytnutá záloha**. Nie je to ešte náklad (kuchyňu nemáte). Je to vaša **pohľadávka** – „dlhujete“ u stolára tovar (alebo vrátenie peňazí).
Detailné vysvetlenie: Účtovanie zálohy
Účtovanie záloh je kľúčové pre správne DPH a náklady: 1. **Platba zálohy:** (Úhrada zálohovej faktúry). Nie je to náklad. Účtuje sa ako **krátkodobá pohľadávka** (účet 314 – Poskytnuté preddavky). 2. **Odpočet DPH:** Ak ste platiteľ DPH a dostanete k zálohe **ostrý daňový doklad** (faktúru k prijatej platbe), môžete si z nej DPH odpočítať už vopred. 3. **Dodanie a vyúčtovanie:** Keď príde finálna faktúra (napr. na 2500 €), zaúčtuje sa celý náklad (2500 €) a záloha (1000 €) sa z nej odpočíta (zápis 321 / 314). Doplatíte len zvyšok (1500 €).
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Poskytnutie zálohy je riziko – ak dodávateľ skrachuje, o peniaze ste prišli. Na druhej strane, je to bežná obchodná prax. Musíte vedieť, že záloha nie je okamžitý náklad a že na odpočet DPH z nej potrebujete špeciálny daňový doklad.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je **zaúčtovať zálohovú faktúru do nákladov**. Zálohová faktúra nie je účtovný doklad! Je to len výzva na platbu. Do nákladov ide až finálna („ostrá“) faktúra.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„V Účtovníctvo pre každého vám presne rozlíšime zálohové a ostré faktúry. Platbu zálohy zaúčtujeme na účet 314 (pohľadávka). Keď dodávateľ pošle daňový doklad k platbe, odpočítame DPH. Keď pošle finálnu faktúru, celé to spárujeme a zaúčtujeme do nákladov. Váš zisk tak nebude skreslený.“
Často kladené otázky (FAQ)
Je to synonymum pre zálohu.
Nie. Je to len výzva na platbu. Neúčtuje sa o nej (len v knihe pohľadávok, ak ju tak vedieme). Účtuje sa až úhrada.
Je to „ostrý“ daňový doklad, ktorý vám dodávateľ (platiteľ DPH) musí poslať potom, ako prijal vašu zálohu. Z tohto dokladu si môžete odpočítať DPH.
« Späť do slovníka**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.