Pasívne účty sú účty v podvojnom účtovníctve, ktoré evidujú zdroje krytia majetku (pasíva). Patria sem účty vlastného imania (trieda 4) a záväzkov (dlhy). Ich normálny zostatok (saldo) je na strane **Dal (Kredit)**.
Analógia:
Sú to účty „dlhov“ alebo „zdrojov“. Účet „Dodávatelia“ (321) je pasívny. Keď vám príde faktúra, váš dlh sa zvýši. Zvýšenie dlhu sa účtuje na stranu **Dal (Kredit)**. Keď dlh zaplatíte, zníži sa na strane **Má dať (Debet)**. Ich konečný stav je pasívny (ukazuje, koľko ešte dlhujete).
Detailné vysvetlenie: Pozri Aktívne účty
Účtovníctvo stojí na rovnováhe: – **Aktívne účty (Majetok):** (Pokladnica, Banka, Pohľadávky). Prírastky na MD, úbytky na D. Majú aktívne saldo. – **Pasívne účty (Zdroje):** (Úvery, Dodávatelia, Vlastné imanie). Prírastky na D, úbytky na MD. Majú pasívne saldo. Príklad: Nákup tovaru na faktúru (100 €) = 132/321. (Prírastok majetku (Aktíva) na MD / Prírastok dlhu (Pasíva) na D).
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Je to základná technika účtovníctva. Pre vás je dôležité vedieť, že zostatky na týchto účtoch tvoria pravú stranu Súvahy (Pasíva) a ukazujú, komu všetkému vaša firma dlhuje a čo patrí vám (vlastné imanie).
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je, ak má pasívny účet (napr. 321 – Dodávatelia) **aktívne saldo** (na strane MD). To znamená, že ste nejakému dodávateľovi zaplatili viac, ako ste mali (máte u neho preplatok/pohľadávku). Účtovníctvo to musí zistiť a v súvahe vykázať správne (ako pohľadávku).
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„V Účtovníctvo pre každého strážime logiku účtov. Náš softvér nás upozorní, ak má pasívny účet nesprávne saldo. Pri inventarizácii kontrolujeme zostatky pasívnych účtov (záväzkov) oproti vašim dokladom (saldokontu).“
Často kladené otázky (FAQ)
Účtová trieda 4 (Kapitálové účty a záväzky) a časť triedy 3 (Záväzky, napr. 321, 331) a časť triedy 2 (Bankové úvery, napr. 231).
Áno, je to účet záväzkov.
Áno, je to pasívny účet (súčasť vlastného imania).
Nie. Sú to výsledkové účty. Majú však „pasívny charakter“ (prírastky sa účtujú na Dal).
« Späť do slovníka**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.