Otvorenie účtovných kníh je formálny účtovný úkon, ktorý sa vykonáva na začiatku nového účtovného obdobia (napr. 1. januára). Počiatočné stavy súvahových účtov (z minulej závierky) sa prenesú na nové účty.
Analógia:
Je to ako začať nový, čistý diár na nový rok. Predtým, ako začnete písať nové udalosti, prenesiete si z starého diáru všetky dôležité veci – koľko peňazí vám ostalo v peňaženke (PS pokladnice) a komu ešte dlhujete (PS záväzkov). Tým nadviažete na minulý rok.
Detailné vysvetlenie: Účet 701
Tento proces sa v podvojnom účtovníctve robí pomocou **začiatočného účtu súvahového (účet 701)**: 1. **K 1. januáru:** Všetky konečné stavy aktív (majetku) z 31.12. sa zaúčtujú na stranu **Má dať** (MD) príslušných účtov (211, 221, 311…) a súvzťažne na **Dal** (D) účtu 701. 2. Všetky konečné stavy pasív (dlhov, imania) sa zaúčtujú na stranu **Dal** (D) príslušných účtov (321, 411, 461…) a súvzťažne na **Má dať** (MD) účtu 701. 3. Účet 701 musí byť po tomto otvorení **nulový** (MD=D). Tým sú knihy otvorené a môže sa začať účtovať nový rok.
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Je to technický úkon, ktorý robí vaša účtovníčka. Zabezpečuje **kontinuitu (nadväznosť)** účtovníctva. Zaručuje, že majetok a dlhy, ktoré ste mali na konci roka, „nep zmizli“, ale preniesli sa do nového.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je otvoriť knihy s inými číslami, ako boli v konečnej závierke. Musí platiť **zásada bilančnej kontinuity** (KS = PS). Rizikom je, že moderné softvéry robia tento krok automaticky („ročná uzávierka“), ale ak bol minulý rok opravený dodatočne, musí sa zabezpečiť aj oprava počiatočných stavov.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„V Účtovníctvo pre každého je prechod do nového roka (tzv. preúčtovanie) automatizovaný. Náš softvér prenesie všetky konečné zostatky z 31.12. ako počiatočné stavy k 1.1. a vygeneruje zápisy cez účet 701. Vy sa nemusíte o nič starať, len pokračujete v posielaní dokladov.“
Často kladené otázky (FAQ)
K prvému dňu účtovného obdobia (napr. 1. januára).
Len súvahové (majetok, dlhy, imanie – triedy 0, 1, 2, 3, 4). Nákladové (5) a výnosové (6) účty začínajú nový rok s nulou.
Začiatočný účet súvahový. Je to technický („pomocný“) účet, ktorý sa použije len raz za rok (1.1.) na otvorenie kníh a hneď sa vynuluje.
Konečný účet súvahový. Opak. Používa sa na uzavretie kníh k 31.12. (prenesú sa naň konečné stavy).
« Späť do slovníka**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.