Osobné náklady sú kategóriou nákladov, ktoré priamo súvisia so zamestnancami. Patria sem nielen mzdy a odvody, ale aj všetky súvisiace benefity, odstupné, cestovné náhrady a náklady na BOZP.
Analógia:
Je to „účet za ľudí“. Nie je to len ich výplata. Je to všetko, čo firmu stojí, aby mala zamestnancov: ich platy, odvody za nich (35,2 %), stravné lístky, školenia, pracovné oblečenie, odstupné… Je to celková cena za ľudské zdroje.
Detailné vysvetlenie: Čo sem patrí?
V účtovníctve (trieda 5) sú to hlavne: – **Účet 521 – Mzdové náklady:** (Hrubé mzdy zamestnancov, odmeny dohodárov). – **Účet 524 – Zákonné sociálne poistenie:** (Odvody, ktoré platí zamestnávateľ). – **Účet 527 – Zákonné sociálne náklady:** (Napr. tvorba sociálneho fondu, stravné). – **Účet 528 – Ostatné sociálne náklady:** (Dobrovoľné benefity, príspevky na III. pilier). – **Účet 512 – Cestovné:** (Diéty, ubytovanie na pracovných cestách). Osobné náklady sú pre väčšinu firiem (najmä v službách) najväčšou a najdôležitejšou nákladovou položkou.
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Musíte ich mať pod kontrolou. Ak vám osobné náklady rastú rýchlejšie ako tržby, vaša produktivita klesá a firma sa rúti do straty. Sú to zväčša **fixné náklady**, ktoré musíte platiť, aj keď nemáte zákazky.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je pozerať len na hrubé mzdy (521) a zabúdať, že celkové osobné náklady sú oveľa vyššie (mzda + 35,2 % odvody + stravné + benefity). Rizikom je nekontrolovaný rast týchto nákladov (napr. zbytočné benefity), ktorý znižuje konkurencieschopnosť.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„V Účtovníctvo pre každého vám v reportoch detailne rozčleníme osobné náklady. Presne uvidíte, koľko vás stoja mzdy, koľko odvody a koľko benefity. Pomôžeme vám tak riadiť vašu najdôležitejšiu investíciu – vašich ľudí.“
Často kladené otázky (FAQ)
Nie. Cena práce (Hrubá mzda + 35,2 %) je *časť* osobných nákladov. Osobné náklady sú širší pojem (zahŕňajú aj stravné, sociálny fond, atď.).
Väčšinou áno (mzdy, odvody, stravné do limitu, BOZP). Niektoré benefity nad rámec zákona môžu byť nedaňové.
Nie. SZČO si neúčtuje osobné náklady, lebo nie je zamestnancom. Jeho odvody sú daňový výdavok, ale jeho práca je zisk (nie náklad).
« Späť do slovníka**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.