Nevyfakturované dodávky

« Späť do slovníka
Kategórie: Súvaha| Účtovníctvo| Základy účtovníctva
Alternatívne označenie:
dohadné položky pasívne, dohadné účty pasívne, nevyfakturovaný náklad

Nevyfakturované dodávky** (dohadné položky) sú náklady, ktoré firme vznikli v bežnom účtovnom období (napr. spotrebovala elektrinu v decembri), ale dodávateľ ich ešte nevyfakturoval (faktúra príde až vo februári).

Analógia:
Je december. Celý mesiac ste svietili (náklad vznikol). Ale účet za elektrinu (faktúra) vám príde až vo februári. Ak by ste náklad zaúčtovali až vo februári, mali by ste v decembri fiktívne vysoký zisk a vo februári fiktívne vysoký náklad. Preto musíte v decembri „odhadnúť“, koľko ste minuli (napr. 100 €) a zaúčtovať to ako **nevyfakturovanú dodávku**.

Detailné vysvetlenie: Účet 326

Je to forma **časového rozlíšenia** (akruálny princíp). Náklad musí byť v roku, s ktorým súvisí. – K 31.12. sa zaúčtuje odhad nákladu: **5xx (Náklady) / 326 (Nevyfakturované dodávky)**. Tým sa zníži zisk za starý rok. – V novom roku, keď príde ostrá faktúra (napr. na 110 €): 1. Zruší sa odhad: 326 / 321 (100 €). 2. Doúčtuje sa rozdiel: 5xx / 321 (10 €). 3. Zaúčtuje sa DPH (ak je). Tým sa zabezpečí, že hlavný náklad (100 €) ostal v starom roku.

Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?

Je to **zákonná povinnosť**. Zabezpečuje, že vaša účtovná závierka je **pravdivá** a zisk nie je umelo nadhodnotený. Je to dôležité najmä pri službách na prelome roka (telefóny, energie, nájomné, doprava).

Najčastejšia chyba / Riziko:

Chybou je neúčtovať o nevyfakturovaných dodávkach vôbec. Ak v januári zaúčtujete decembrovú faktúru za materiál do nákladov januára, skresľujete výsledky oboch období. Rizikom je zlý odhad – ak je rozdiel medzi odhadom a realitou príliš veľký, môže to znamenať chybu.

Tip od Účtovníctvoprekaždéh​o.sk:

„V Účtovníctvo pre každého vás na konci roka vyzveme, aby ste nám nahlásili všetky služby a tovary, ktoré ste prijali, ale ešte nemáte faktúru. Vytvoríme na ne dohadné položky (rezervy) a zaúčtujeme ich do nákladov starého roka. Tým vám **legálne znížime daňový základ**.“

Často kladené otázky (FAQ)

**Čo je dohadná položka pasívna?**

Je to presne toto. Nevyfakturovaná dodávka (účet 326) alebo nevyfakturovaný úrok (účet 47x). Je to záväzok (dlh), pri ktorom nepoznáme presnú sumu, len ju odhadujeme.

**Aký je rozdiel medzi rezervou a dohadnou položkou?**

Veľmi malý. **Dohadná položka:** Viete presne účel (nájom), viete veriteľa, len neviete presnú sumu (ale viete ju dobre odhadnúť). **Rezerva:** Je neistejšia. Viete účel (budúca oprava), ale neviete presne kedy ani koľko.

**Čo sú výdavky budúcich období?**

Je to iný typ dohadnej položky (účet 383). Náklad je teraz (spotrebovali sme), ale výdavok (platba) bude až v budúcom roku. Je to tiež záväzok.

**Musím to robiť aj pri malých sumách?**

Podľa zásady významnosti sa nevýznamné položky (napr. telefón za 20 €) časovo rozlišovať nemusia, ak sa to opakuje každý rok.

**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**

Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.

Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.

« Späť do slovníka
Súvisiace pojmy v našej Encyklopédii: