Neplatná faktúra** je doklad, ktorý nespĺňa zákonné náležitosti (napr. podľa Zákona o DPH alebo Zákona o účtovníctve) a preto nemôže byť použitý na uplatnenie nároku na odpočet DPH alebo ako daňový výdavok.
Analógia:
Je to ako cestovný lístok s chýbajúcim dátumom alebo cieľovou stanicou. Revízor (daňová kontrola) ho uvidí a povie: „Tento lístok je neplatný, zaplatíte pokutu.“ Hoci ste za lístok zaplatili, nemôžete preukázať, na čo slúžil.
Detailné vysvetlenie: Kedy je faktúra neplatná?
Najčastejšie dôvody neplatnosti (z pohľadu odberateľa): 1. **Chýbajúce náležitosti:** Chýba IČ DPH dodávateľa, dátum dodania, poradové číslo, rozpis DPH. 2. **Fiktívna faktúra:** Dodanie sa vôbec neuskutočnilo (ide o podvod). 3. **Chybný dodávateľ:** Faktúru vystavil niekto, kto nie je platiteľom DPH (ale DPH na nej uviedol), alebo je dodávateľ v zozname „rizikových“ subjektov. 4. **Nedostatočný popis:** Z faktúry nie je jasné, čo bolo dodané (napr. len „Služby podľa zmluvy“ alebo „Rôzny tovar“).
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Ak prijmete a zaúčtujete neplatnú faktúru, riskujete. Ak si z nej uplatníte odpočet DPH, daňový úrad vám ho **neuzná**, domeria vám daň a uloží pokutu. Rovnako vám môže **neuznať daňový náklad** pri dani z príjmov. Preto je kontrola prijatých faktúr kľúčová.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je „byť milý“ a uhradiť faktúru, ktorá má zjavné chyby. Vždy ju treba vrátiť dodávateľovi na opravu. Rizikom je platiť hotovostné faktúry za podozrivo lacné služby bez reálneho dôkazu o ich vykonaní.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„V Účtovníctvo pre každého sme vaša prvá línia obrany. Každú prijatú faktúru kontrolujeme – overujeme platnosť IČ DPH dodávateľa vo VIES a v zoznamoch Finančnej správy. Ak nájdeme chybnú alebo rizikovú faktúru, okamžite vás informujeme, aby ste ju neuhrádzali a žiadali nápravu.“
Často kladené otázky (FAQ)
Kvôli tomuto faktúra neplatná nie je. Podpis a pečiatka nie sú povinnou náležitosťou daňového dokladu.
Toto je vážny problém. Dátum dodania je kľúčový pre DPH. Takáto faktúra je neplatná pre účely DPH a treba ju vrátiť na opravu.
Faktúra za tovar alebo službu, ktorá nikdy nebola dodaná. Jej použitie na odpočet DPH je daňový podvod a trestný čin.
« Späť do slovníka**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.