Náklad je v podvojnom účtovníctve peňažné vyjadrenie spotreby firemných zdrojov (majetku, práce, služieb) v určitom účtovnom období, ktorá súvisí s dosahovaním výnosov. Náklady znižujú výsledok hospodárenia (zisk) a sledujú sa vo Výkaze ziskov a strát.
Najdôležitejšie: V účtovníctve náklad nie je to isté ako výdavok! Pochopenie tohto rozdielu je základom pre správne riadenie firemných financií.
Analógia: Predstavte si, že ste si kúpili stroj na výrobu topánok za 12 000 €. Výdavok (odliv peňazí) vo výške 12 000 € ste mali v momente, keď ste zaň zaplatili. Tento stroj však budete používať niekoľko rokov. Preto sa jeho cena do nákladov premieta postupne formou odpisov. Ak je doba odpisovania 12 mesiacov, váš mesačný náklad na tento stroj je len 1 000 €.
Náklad vs. Výdavok – Kde je ten rozdiel?
Toto je jeden z najčastejších zdrojov nedorozumení.
Náklad | Výdavok | |
Čo to je? | Spotreba hodnoty | Reálny odliv peňazí |
S čím súvisí? | S výnosmi (Výkaz ziskov a strát) | S peňažným tokom (Cash Flow) |
Načasovanie | Účtuje sa do obdobia, s ktorým vecne a časovo súvisí | Vzniká v momente reálnej platby |
Prípady, kedy náklad a výdavok nevznikajú súčasne:
- Náklad, ktorý nie je výdavkom: Odpisy majetku, spotreba materiálu, ktorý bol nakúpený už v minulosti.
- Výdavok, ktorý nie je nákladom: Splátka istiny úveru (znižujete si dlh, nie je to náklad), nákup dlhodobého majetku (je to investícia, nákladom sa stáva postupne cez odpisy), platba DPH.
Základné delenie nákladov
V účtovníctve sa náklady delia na tri hlavné skupiny:
- Prevádzkové náklady: Súvisia s hlavnou činnosťou firmy (napr. spotreba materiálu a energií, mzdové náklady, nájomné, odpisy).
- Finančné náklady: Súvisia s finančnými operáciami (napr. platené úroky z úverov, bankové poplatky, kurzové straty).
- Mimoriadne náklady: Vznikajú pri mimoriadnych, neobvyklých udalostiach (napr. náklady na odstránenie následkov živelnej pohromy).
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk: „Správne rozlišovanie medzi nákladom a výdavkom a ich správne časové zaúčtovanie (časové rozlíšenie) je absolútnym základom presného podvojného účtovníctva. V www.uctovnictvoprekazdeho.sk pre našich klientov zabezpečujeme, aby bol každý náklad zaúčtovaný v správnom období. Len tak je možné zistiť pravdivý výsledok hospodárenia, na základe ktorého sa počíta základ dane a následne aj samotná daň z príjmov.“
Ak máte ďalšie otázky alebo potrebujete pomôcť so správnym sledovaním a účtovaním nákladov, neváhajte nás kontaktovať. V Účtovníctvo pre každého sme tu pre vás a radi sa pozrieme na vašu situáciu.
Súvisiace pojmy v našej encyklopédii:
- Výdavok
- Výnos
- Fixné náklady
- Variabilné náklady
- Daňový výdavok
- Výkaz ziskov a strát
- Podvojné účtovníctvo
Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.
