Mesačný výkaz poistného a príspevkov je povinný elektronický formulár, ktorý zamestnávateľ zasiela Sociálnej poisťovni. Uvádza v ňom vymeriavacie základy a výšku poistného za každého zamestnanca (aj dohodára) za daný mesiac.
Analógia:
Je to ako „rozpis platieb“ za internát. Nestačí, že pošlete jednu sumu. Musíte poslať aj zoznam, za ktorých študentov (zamestnancov) platíte a koľko presne za každého z nich. Tento zoznam je **Mesačný výkaz**.
Detailné vysvetlenie: Mzdy a odvody
Po spracovaní miezd za daný mesiac musí mzdová účtovníčka urobiť dva kroky: 1. **Podať Prehľad** (na Finančnú správu) – kvôli daniam. 2. **Podať Mesačný výkaz** (do Sociálnej poisťovne) a **Výkaz do zdravotnej poisťovne** (do každej ZP zvlášť) – kvôli odvodom. Mesačný výkaz pre Sociálnu poisťovňu obsahuje presný rozpis odvodov na nemocenské, dôchodkové, garančné, úrazové poistenie atď. pre každého zamestnanca. Termín na podanie aj zaplatenie je **deň splatnosti miezd** (dohodnutý v zmluve, napr. 15. deň nasl. mesiaca).
Prečo je to pre vás (ako zamestnávateľa) dôležité?
Je to vaša zákonná povinnosť. Ak výkaz nepodáte, podáte ho neskoro alebo s chybami, Sociálna poisťovňa vám vyrubí **pokutu (penále)**. Údaje z tohto výkazu sú kľúčové pre budúci dôchodok alebo dávky vašich zamestnancov. Ak ich nahlásite zle, poškodíte ich.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je nesúlad medzi výkazom a platbou. Ak pošlete výkaz na 1000 €, musíte zaplatiť presne 1000 €. Ak zaplatíte 999,99 €, máte nedoplatok. Rizikom je zmeškanie termínu – ak podáte výkaz o deň neskôr, poisťovňa to okamžite eviduje a pošle vám pokutu.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„Mesačné výkazy sú srdcom mzdovej agendy. V Účtovníctvo pre každého vám ich generujeme automaticky zo mzdového softvéru a posielame elektronicky priamo do Sociálnej poisťovne. Zároveň vám pošleme presný platobný príkaz, aby ste odvody uhradili včas a v správnej výške.“
Často kladené otázky (FAQ)
V deň splatnosti miezd, ktorý máte určený v pracovných alebo kolektívnych zmluvách (napr. k 10., 15. dňu…). Najneskôr do konca mesiaca.
Musíte podať **Opravný mesačný výkaz** (ak je pred termínom) alebo **Dodatočný mesačný výkaz** (ak je po termíne).
Áno. Povinnosť vzniká, aj keď mzdy ešte neboli vyplatené, ale boli zúčtované (nárok vznikol).
Áno, volá sa „Výkaz preddavkov na poistné“ a posiela sa každej zdravotnej poisťovni, kde máte zamestnancov.
« Späť do slovníka**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.