Kontrola je proces overovania alebo porovnávania skutočného stavu so stavom požadovaným (plánom, normou, zákonom). Je to základná manažérska funkcia (spolu s plánovaním, organizovaním a vedením).
Analógia:
Kontrola je ako „spätné zrkadlo“ v aute. Neustále doň pozeráte (kontrolujete), aby ste zistili, či idete správne vo svojom pruhu (podľa plánu) a či sa zozadu neblíži nebezpečenstvo (chyba, riziko). Bez kontroly by ste zistili, že ste v priekope, až keď by bolo neskoro.
Detailné vysvetlenie: Typy kontrol
1. **Interná kontrola:** Vykonávaná vo vnútri firmy (manažér kontroluje zamestnanca, interný audit, pravidlo 4 očí). 2. **Externá kontrola:** Vykonávaná subjektom zvonku (napr. Daňová kontrola, Inšpektorát práce, audit). 3. **Priebežná kontrola:** Deje sa počas procesu (napr. kontrola kvality na linke). 4. **Následná kontrola:** Deje sa po skončení (napr. kontrola účtovnej závierky). Kontrola nie je len o hľadaní vinníka, ale o identifikácii odchýlok a prijatí nápravných opatrení.
Prečo je to pre vás (ako manažéra) dôležité?
Je to vaša základná práca. Ak niečo naplánujete, musíte aj skontrolovať, či sa to plní. Kontrola zabezpečuje dodržiavanie štandardov, chráni majetok firmy (pred krádežou) a odhaľuje neefektivitu. Dôvera je dobrá, ale kontrola je lepšia (a v biznise nevyhnutná).
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je **mikromanažment** (prílišná kontrola), ktorá dusí kreativitu a samostatnosť zamestnancov. Opakom je **žiadna kontrola** (prílišná dôvera), ktorá vedie k chaosu a stratám. Rizikom je tiež kontrolovať len výsledok (zisk), ale nie proces (ako k nemu došlo).
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„Účtovníctvo je najdôležitejší nástroj kontroly vo firme. Čísla neklamú. V Účtovníctvo pre každého vám poskytujeme dáta, ktoré potrebujete na kontrolu – porovnanie nákladov s minulým rokom, sledovanie marží, prehľad neuhradených faktúr. Dávame vám ‚spätné zrkadlo‘, aby ste mohli riadiť.“
Často kladené otázky (FAQ)
**Kontrola** je spätná (hľadá chyby v minulosti). **Controlling** je proaktívny (pozerá do budúcnosti, porovnáva plán s realitou a navrhuje nápravu, aby sa dosiahol cieľ).
Externá kontrola z daňového úradu, ktorá overuje správnosť platenia daní.
Špecifický typ externej kontroly (overenia), ktorý vykonáva nezávislý audítor. Overuje, či účtovná závierka pravdivo zobrazuje realitu.
Súbor pravidiel vo firme, ktoré majú predchádzať chybám a podvodom (napr. schvaľovanie faktúr, hmotná zodpovednosť, inventúry).
« Späť do slovníka**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.