Kniha záväzkov je pomocná účtovná kniha (v JÚ alebo daňovej evidencii), ktorá slúži na sledovanie všetkých neuhradených dlhov firmy (prijatých faktúr, úverov, odvodov). V podvojnom účtovníctve sa nazýva saldokonto dodávateľov.
Analógia:
Je to váš „zoznam účtov na zaplatenie“. Na chladničku si píšete: „Zaplatiť elektrinu (100 € do 15.), Zaplatiť telefón (30 € do 20.)“. Kniha záväzkov je to isté, ale pre firmu. Je to zoznam všetkých, ktorí čakajú na vaše peniaze.
Detailné vysvetlenie: Pozri Evidencia záväzkov
Tento pojem je synonymom pre **Evidenciu záväzkov**, ktorá už bola v tomto slovníku vysvetlená. Jej vedenie je povinné pre všetky typy účtovníctva. Zaznamenáva veriteľa, sumu, dátum splatnosti a dátum úhrady. Je to kľúčový podklad pre: 1. **Plánovanie cash flow:** (Kedy musím mať koľko peňazí). 2. **Účtovnú závierku:** (Stav záväzkov v súvahe). 3. **Daňovú kontrolu:** (Preukázanie oprávnenosti nákladov).
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Pretože ak nebudete platiť záväzky načas, hrozí vám úrok z omeškania, poškodenie reputácie u dodávateľov (nedajú vám nabudúce tovar na faktúru) alebo exekúcia. Zlý manažment záväzkov je rýchla cesta k platobnej neschopnosti.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je platiť faktúry neskoro, aj keď peniaze máte. To poškodzuje vzťahy. Rizikom je stratiť faktúru a zabudnúť na záväzok, ktorý vám potom naskočí s penále (napr. pri daniach).
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„V Účtovníctvo pre každého vám z prijatých faktúr automaticky vytvoríme prehľadnú knihu záväzkov. Na požiadanie vám pošleme platobný kalendár alebo pripravíme hromadný príkaz na úhradu do banky, aby ste na žiadnu platbu nezabudli.“
Často kladené otázky (FAQ)
Nie. Pri paušálnych výdavkoch nemusíte evidovať výdavky (ani záväzky). Musíte evidovať len príjmy (pohľadávky).
Termín z PÚ pre knihu záväzkov. Je to analytická evidencia k účtu 321 (Dodávatelia).
Ako súčasť účtovníctva, minimálne 10 rokov.
« Späť do slovníka**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.