Kancelária (office) je priestor, ktorý slúži na výkon administratívnych, riadiacich alebo duševných činností. Z účtovného hľadiska ide o prevádzkový náklad (ak je prenajatá) alebo dlhodobý majetok (ak je vlastnená).
Analógia:
Kancelária je „velín“ alebo „mozog“ firmy. Zatiaľ čo vo výrobe sa veci „robia“, v kancelárii sa „vymýšľajú“ a „účtujú“. Je to miesto, kde sídli administratíva (back-office) a vedenie (manažment).
Detailné vysvetlenie: Náklady na kanceláriu
Prevádzka kancelárie generuje náklady, ktoré sú pre firmu daňovo uznateľné: 1. **Prenajatá kancelária:** – Nájomné (služba, účet 518). – Energie a služby spojené s nájmom (502, 518). 2. **Vlastná kancelária:** (Zaradená v majetku firmy) – Odpisy budovy (účet 551). – Náklady na opravy a údržbu (511). – Daň z nehnuteľností (538). 3. **Vybavenie:** Nákup stolov, stoličiek (drobný majetok – 501, alebo dlhodobý – 022) a kancelárskych potrieb (501).
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Náklady na kanceláriu sú často významným **fixným nákladom** (réžiou). Pri štarte biznisu je dôležité zvážiť, či naozaj potrebujete drahú kanceláriu v centre mesta, alebo vám stačí zdieľaný priestor (coworking) alebo domáca pracovňa (home office), ktoré sú lacnejšie. Kancelária je tiež často oficiálnym **sídlom** firmy.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je zriadiť si „virtuálne sídlo“ (len poštovú schránku) a myslieť si, že je to plnohodnotná kancelária. Pri kontrole z daňového úradu (alebo pri registrácii DPH) musíte preukázať, že máte **reálne miesto výkonu činnosti**. Ak ho nemáte, môžete mať problém s registráciou alebo s uznaním nákladov.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„Máte kanceláriu doma? (Home office). V Účtovníctvo pre každého vám poradíme, ako si dať do nákladov pomernú časť elektriny, kúrenia a internetu. Ak máte prenajatú kanceláriu, postrážime správne zaúčtovanie nájomného a DPH.“
Často kladené otázky (FAQ)
**Sídlo** je oficiálna adresa zapísaná v Obchodnom registri (stačí jedna). **Prevádzkareň** je akýkoľvek priestor, kde reálne vykonávate činnosť (napr. predajňa, dielňa, sklad, ale aj kancelária). Musí byť ohlásená na živnostenskom úrade.
Služba, ktorá vám poskytne len adresu pre registráciu firmy a preberá vám poštu. Fyzicky tam nesedíte. Daňové úrady to nemajú rady pri registrácii DPH.
Zdieľaná kancelária. Prenajmete si len jeden stôl alebo malú kanceláriu vo veľkom priestore, kde máte k dispozícii zasadačky, kávovar atď. Je to flexibilný a lacný variant pre freelancerov.
Áno, nájomné za kanceláriu (priestory na podnikanie) je plne daňovo uznateľný náklad (služba).
« Späť do slovníka**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.