Kalkulácia | Účtovníctvo pre každého

Kategórie: Ekonomické pojmy| Financie a Riadenie| Manažérske účtovníctvo

Alternatívne označenie:

výpočet nákladov, cenotvorba, kalkulačný vzorec

Kalkulácia je proces a výsledok výpočtu nákladov (a následne ceny) na konkrétny výrobok, službu, zákazku alebo činnosť. Je to základný nástroj manažérskeho účtovníctva a cenotvorby.

Analógia:
Kalkulácia je „recept na cenu“. Keď pečiete koláč na predaj, spočítate si: Múka 1 €, Vajcia 2 €, Energia 0,50 €, Vaša práca 5 €, Nájom kuchyne 1,50 €. Spolu náklady 10 €. Ak chcete 100 % zisk, pripočítate 10 € (marža) a cena je 20 €.

Detailné vysvetlenie: Ako sa robí kalkulácia?

Cieľom je zistiť **vlastné náklady** na jednotku. Používa sa **kalkulačný vzorec**, ktorý delí náklady na: 1. **Priame náklady:** (Idú priamo do výrobku) – Priamy materiál (múka), Priame mzdy (plat pekára). 2. **Nepriame náklady (Réžia):** (Spoločné náklady) – Výrobná réžia (energia, odpisy pece), Správna réžia (plat účtovníčky). **Cena = Vlastné náklady + Zisk (Marža) + DPH**. Ak firma pozná len celkové náklady, ale nie kalkuláciu na kus, nevie, ktorý výrobok ju živí a ktorý dotuje.

Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?

Bez kalkulácie podnikáte naslepo. Je to jediný spôsob, ako si správne **nastaviť predajnú cenu**. Ak je vaša cena príliš nízka (pod nákladmi), generujete stratu. Ak je príliš vysoká (v porovnaní s konkurenciou), nikto to nekúpi. Kalkulácia vám tiež ukáže, kde môžete ušetriť (napr. znížiť cenu materiálu).

Najčastejšia chyba / Riziko:

Najčastejšou chybou je **zabudnúť na réžiu**. Živnostník si spočíta materiál (10 €), svoju prácu (20 €) a predáva za 35 €. Zabudol však na auto, odvody, účtovníčku, telefón… Tieto fixné náklady (réžia) mu zožerú celý zisk a on reálne prerába.

Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:

„Finančné účtovníctvo vám povie, koľko ste minuli celkom. V Účtovníctvo pre každého ideme hlbšie do **manažérskeho účtovníctva**. Pomôžeme vám rozdeliť réžiu (napr. podľa odpracovaných hodín) a vytvoriť kalkulačný vzorec, aby ste videli reálne náklady na vašu zákazku alebo produkt.“

Často kladené otázky (FAQ)

**Čo je predbežná a výsledná kalkulácia?**

**Predbežná:** Robí sa pred začatím výroby/zákazky (plán). Slúži na stanovenie ceny pre ponuku. **Výsledná:** Robí sa po skončení (skutočnosť). Porovnaním sa zistí, či bola zákazka zisková.

**Čo je alokácia nákladov?**

Je to proces priradenia nepriamych (režijných) nákladov na jednotlivé výrobky (kalkulačné jednotky) pomocou kľúča (napr. hodiny, m2).

**Čo je príspevok na úhradu?**

Iný názov pre maržu (Cena – Variabilné náklady). Je to suma, ktorá „prispieva“ na úhradu fixných nákladov a zisku.

**Musím mať kalkuláciu?**

Zo zákona nie (pre daňové účely stačí evidencia nákladov). Ale z hľadiska prežitia firmy áno. Bez nej neviete, či zarábate.

**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**

Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.

Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.

Súvisiace články:

Slovník pojmov: Nepodmienený základný príjem [UBI]
Nepodmienený základný príjem (Universal Basic Income - UBI) je sociálno-ekonomický koncept, podľa ktorého by každý občan štátu pravidelne dostával od štátu určitú peňažnú sumu, bez akýchkoľvek podmienok (nezávisle od toho, či pracuje, je bohatý alebo chudobný).
Slovník pojmov: Nepriamy náklad
Nepriamy náklad (réžia) je náklad, ktorý sa nedá jednoducho a presne priradiť ku konkrétnemu výrobku, službe alebo zákazke. Sú to spoločné náklady celej firmy alebo oddelenia, ktoré sa musia na výrobky rozpočítať (alokovať).
Slovník pojmov: Nezhoda
Nezhoda (v manažérstve kvality) je nesplnenie požiadavky alebo špecifikácie. Je to zistenie, že proces alebo produkt nespĺňa stanovenú normu, pravidlo alebo očakávanie.
Slovník pojmov: Norma
Norma je stanovená miera, pravidlo, štandard alebo požiadavka. V účtovníctve sa najčastejšie používa ako norma prirodzených úbytkov zásob (napr. vyschnutie, odpar) alebo ako výrobná norma (normohodina).
Slovník pojmov: Normohodina [Nh]
Normohodina (Nh) je jednotka práce, ktorá predstavuje množstvo práce, ktoré má zamestnanec alebo stroj vykonať za jednu hodinu pri štandardných podmienkach. Je to základná jednotka pre plánovanie výroby, kalkulácie a úkolovú mzdu.
Slovník pojmov: Nositeľ nákladov
Nositeľ nákladov je v manažérskom účtovníctve finálny produkt, služba alebo zákazka, na ktorú sa "nabaľujú" (alokujú) všetky náklady. Je to objekt, ktorého cenu a ziskovosť chceme zistiť.
Slovník pojmov: Náklad
Náklad je v podvojnom účtovníctve zníženie ekonomických úžitkov (spotreba majetku alebo vznik záväzku) za účtovné obdobie, ktoré vedie k zníženiu vlastného imania. Zjednodušene: je to spotreba zdrojov (práce, materiálu) na vytvorenie výnosu (tržby).
Slovník pojmov: Nákladové účtovníctvo
Nákladové účtovníctvo je súčasť manažérskeho účtovníctva, ktorá sa zameriava na detailnú evidenciu, triedenie, alokáciu a analýzu nákladov vo firme. Jeho cieľom je zistiť, kde náklady vznikajú a na čo sa míňajú.
Slovník pojmov: Medzinárodné účtovné štandardy [IFRS, IAS]
Medzinárodné účtovné štandardy (najmä IFRS - International Financial Reporting Standards) sú globálne pravidlá a postupy pre zostavovanie a vykazovanie finančných výkazov. Ich cieľom je, aby boli závierky firiem z rôznych krajín porovnateľné.
Slovník pojmov: Metodika
Metodika je súbor osvedčených postupov, pravidiel, princípov a metód, ktoré slúžia ako návod na vykonávanie zložitej alebo opakovanej činnosti. V účtovníctve ide o metodiku účtovania (interné smernice).