Kaizen je japonská filozofia a manažérska metóda zameraná na **neustále postupné zlepšovanie** všetkých procesov vo firme, do ktorého sú zapojení všetci zamestnanci (od manažéra po upratovačku).
Analógia:
Kaizen je opakom radikálnej zmeny. Namiesto toho, aby ste zbúrali dom a postavili nový (inovácia), každý deň v ňom niečo malé vylepšíte – dnes opravíte kvapkajúci kohútik, zajtra lepšie zorganizujete náradie, pozajtra natriete plot. O rok je dom v dokonalom stave vďaka tisícom drobných krokov.
Detailné vysvetlenie: Čo je Kaizen?
Pochádza z japonských slov „Kai“ (zmena) a „Zen“ (k lepšiemu). Je to kľúčová súčasť „Lean“ (štíhlej) výroby. Podstata je v tom, že každý zamestnanec má hľadať malé, drobné vylepšenia vo svojej práci, ktoré eliminujú plytvanie (**Muda**). Nejde o veľké investície, ale o inteligentné, lacné nápady (napr. presunúť nástroj bližšie k linke, aby sa robotník nemusel zohýbať). Cieľom je robiť veci postupne lepšie, rýchlejšie a lacnejšie.
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Je to základ **firemnej kultúry**, ktorá vedie k vysokej efektivite a kvalite. Ak naučíte ľudí „myslieť kaizen“, získate tím, ktorý sa sám snaží zlepšovať procesy a šetriť náklady. Znižuje to chybovosť, zvyšuje produktivitu a angažovanosť zamestnancov, ktorí cítia, že ich nápady majú váhu.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je myslieť si, že Kaizen je len pre „robotníkov vo fabrike“. Dá sa aplikovať všade – aj v účtovníctve (ako zrýchliť spracovanie faktúry?), aj v marketingu. Rizikom je, ak manažment „zhora“ ignoruje podnety „zdola“ – to zabije motiváciu a Kaizen skončí.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„Aj my v Účtovníctvo pre každého aplikujeme Kaizen. Neustále hľadáme spôsoby, ako zrýchliť a zautomatizovať spracovanie vašich dokladov (napr. zavedením OCR vyťažovania alebo API prepojenia), aby sme mali viac času na poradenstvo, ktoré vám prináša hodnotu.“
Často kladené otázky (FAQ)
Japonský výraz pre „plytvanie“. Kaizen sa zameriava na odstraňovanie 7 typov plytvania (napr. zbytočná preprava, čakanie, nadprodukcia, chyby).
**Kaizen** sú malé, postupné, každodenné zmeny (evolúcia). **Inovácia** je veľká, skoková, radikálna zmena (revolúcia), napr. zavedenie novej technológie.
Plan-Do-Check-Act (Plánuj-Urob-Over-Konaj). Je to motor Kaizenu. Navrhnete zlepšenie, vyskúšate ho, overíte, či funguje, a ak áno, štandardizujete ho.
Áno, Kaizen (neustále zlepšovanie) je jedným zo základných pilierov Lean (štíhleho) manažmentu.
« Späť do slovníka**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.