Inventarizácia zásob je súčasť celkovej inventarizácie, pri ktorej sa zisťuje skutočný stav zásob (materiálu, tovaru, výrobkov) na sklade formou **fyzickej inventúry** (počítanie, váženie, meranie) a porovnáva sa s účtovným stavom.
Analógia:
Je to ako keď v supermarkete večer zatvoria a brigádnici chodia s čítačkami a pípajú každý jeden jogurt a každú fľašu. Kontrolujú, koľko tovaru je reálne v regáloch a v sklade. Potom to porovnajú s tým, čo hovorí počítačový systém. Ak niečo chýba (bolo ukradnuté alebo pokazené), je to manko.
Detailné vysvetlenie: Prečo sa robí?
Je to zákonná povinnosť (min. raz ročne). Okrem toho slúži na: – **Zistenie manka a prebytkov:** Odhalenie krádeží alebo chýb v evidencii. – **Kontrola exspirácie:** Nájdenie starého tovaru, ktorý treba predať so zľavou alebo zlikvidovať. – **Oceňovanie:** Zistenie, či hodnota zásob v účtovníctve nie je nadhodnotená (ak je tovar poškodený alebo nepredajný, musí sa vytvoriť opravná položka).
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Je to jediný spôsob, ako si ochrániť peniaze „zmrazené“ v sklade. Ak inventúru nerobíte, dávate zamestnancom signál, že krádeže nikto nekontroluje. Je to tiež základ pre správne daňové priznanie – manká nad normu musíte dodaniť (DPH aj daň z príjmov).
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je **zlá organizácia**. Ak sa počas inventúry zároveň predáva a prijíma tovar, vznikne chaos a čísla nebudú sedieť. Inventúra sa musí robiť v „uzavretom“ sklade. Rizikom je **falšovanie inventúry** (odpisovanie stavu z počítača namiesto počítania), čo vedie k neriešeným mankám a stratám.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„Fyzickú inventúru musí urobiť klient, ale my v Účtovníctvo pre každého vám poskytneme plnú podporu. Dodáme vám inventúrne súpisy (zoznam tovaru podľa účtovníctva) a po inventúre zaúčtujeme zistené rozdiely (manká, prebytky) v súlade so zákonom a vašou internou smernicou o normách úbytkov.“
Často kladené otázky (FAQ)
Nie. Zákon povoľuje fyzickú inventúru zásob robiť kedykoľvek v posledných 3 mesiacoch roka alebo v prvom mesiaci nasledujúceho roka. Stav sa potom účtovne prepočíta späť k 31.12.
Ako nedaňový náklad (pripočítateľná položka). A navyše musíte odviesť DPH (ako keby ste tovar predali sami sebe).
Je to súčasť inventarizácie. Ak ste faktúru zaplatili, ale tovar ešte neprišiel (alebo naopak), musí sa to v súvahe špeciálne vykázať.
« Späť do slovníka**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.