Inventarizácia pohľadávok je súčasť celkovej inventarizácie, pri ktorej sa vykonáva dokladová inventúra neuhradených faktúr a iných pohľadávok. Jej cieľom je overiť ich existenciu, výšku, splatnosť a reálnosť (či sú vymožiteľné).
Analógia:
Je to ako „obvolávanie dlžníkov“ na konci roka. Vytlačíte si zoznam (účtovníctvo) a prechádzate položku po položke. Posielate odberateľom e-mail: „Naozaj nám dlhujete 1000 €?“ (odsúhlasenie). Zároveň sa pozriete na 3 roky starú faktúru a poviete si: „Tento mi už asi nikdy nezaplatí, je nevymožiteľná“ (tvorba opravnej položky).
Detailné vysvetlenie: Ako prebieha?
Nevykonáva sa fyzicky, ale **dokladovo**. Kroky sú: 1. **Zostavenie saldokonta:** Vytlačenie zoznamu všetkých neuhradených pohľadávok ku 31.12. 2. **Odsúhlasovanie (Konfirmácia):** Rozposlanie „žiadostí o odsúhlasenie zostatkov“ odberateľom, aby písomne potvrdili, že s dlhom súhlasia. 3. **Analýza vekovej štruktúry:** Rozdelenie pohľadávok na „do splatnosti“ a „po splatnosti“ (30, 60, 90+ dní). 4. **Tvorba opravných položiek:** Ku starým a rizikovým pohľadávkam sa musí vytvoriť opravná položka (náklad), ktorá znižuje ich hodnotu v súvahe.
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Je to kľúčové pre riadenie cash flow. Zistíte, kto sú vaši najhorší neplatiči a ktoré pohľadávky sú už pravdepodobne premlčané. Je to tiež daňová optimalizácia – včasná a správna tvorba **daňových opravných položiek** k rizikovým pohľadávkam vám zníži základ dane.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je **neodsúhlasovať pohľadávky**. Ak to nerobíte, môžete prísť na to, že dlh je sporný (klient ho neuznáva), až keď je premlčaný. Rizikom je netvoriť opravné položky – vaša súvaha potom vyzerá príliš dobre (máte veľa majetku), ale je to ilúzia, lebo ten majetok (pohľadávky) je bezcenný.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„Koniec roka = posielanie odsúhlasovačiek. V Účtovníctvo pre každého vám pripravíme a rozošleme odsúhlasenia pohľadávok a záväzkov. Zároveň vám pripravíme presný výpočet daňových opravných položiek k faktúram po splatnosti (napr. 360, 720 dní), aby ste si mohli legálne znížiť daň.“
Často kladené otázky (FAQ)
List alebo e-mail, ktorý pošlete dlžníkovi, aby vám potvrdil, že súhlasí s výškou dlhu, ktorý voči nemu evidujete.
Nie je to povinné zo zákona (je to účtovný postup). V praxi sa to robí pri významných odberateľoch alebo pri audite.
Účtovné vyjadrenie rizika, že pohľadávka nebude zaplatená. Znižuje hodnotu majetku. Po určitom čase po splatnosti (napr. 1 rok) je táto opravná položka aj daňovo uznaným nákladom.
V obchodnom styku zvyčajne 4 roky od dátumu splatnosti. Po premlčaní ju súd veriteľovi neprizná, ak dlžník vznesie námietku premlčania.
« Späť do slovníka**Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?**
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.