Inventarizácia (Čo to je?) | Účtovníctvo pre každého

« Back to Glossary Index

Inventarizácia je zákonom o účtovníctve stanovený proces, pri ktorom účtovná jednotka (firma, živnostník) overuje, či skutočný stav jej majetku, záväzkov a vlastného imania zodpovedá stavu, ktorý je zaevidovaný v účtovníctve. Hlavným cieľom inventarizácie je zabezpečiť, aby účtovníctvo bolo preukázateľné a aby účtovná závierka podávala verný a pravdivý obraz o skutočnosti.

Analógia: Predstavte si, že vaše účtovníctvo je „mapa“ vašej firmy a váš reálny majetok a dlhy sú „terén“. Inventarizácia je proces, pri ktorom zoberiete mapu a idete do terénu fyzicky overiť, či všetko, čo je na mape nakreslené (autá, počítače, tovar na sklade, dlhy…), naozaj existuje v danom množstve a stave.

Inventarizácia vs. Inventúra – Aký je zásadný rozdiel?

Tieto dva pojmy sa často zamieňajú, no inventúra je len jednou časťou celého procesu inventarizácie.

Inventúra: Je samotná činnosť, pri ktorej sa zisťuje skutočný stav majetku a záväzkov. Ide o fyzické spočítanie, zmeranie, zváženie (pri hmotnom majetku) alebo kontrolu dokumentov (pri pohľadávkach a záväzkoch).
Inventarizácia: Je celý proces, ktorý zahŕňa:
1. Vykonanie inventúry (fyzickej alebo dokladovej).
2. Porovnanie skutočného stavu s účtovným stavom.
3. Zistenie a vyčíslenie prípadných rozdielov (inventarizačný rozdiel).
4. Zistenie príčin týchto rozdielov.
5. Vysporiadanie a zaúčtovanie rozdielov do účtovného obdobia, za ktoré sa inventarizácia vykonáva.

Ako prebieha inventarizácia v praxi?

Kedy sa vykonáva? Povinne, minimálne raz ročne, a to ku dňu, ku ktorému sa zostavuje riadna účtovná závierka (najčastejšie k 31. decembru).
Čo sa inventarizuje? Všetky zložky majetku a záväzkov.
Ako sa vykonáva?
- Fyzická inventúra: Pri majetku hmotnej povahy (napr. hotovosť v pokladnici, tovar na sklade, stroje).
- Dokladová inventúra: Pri pohľadávkach, záväzkoch, bankových účtoch, úveroch. Overuje sa na základe účtovných dokladov, zmlúv, bankových výpisov alebo potvrdení od obchodných partnerov (odsúhlasenie zostatkov).

Čo je to inventarizačný rozdiel?

Manko: Ak je skutočný stav nižší ako stav v účtovníctve (napr. chýba tovar na sklade).
Prebytok: Ak je skutočný stav vyšší ako stav v účtovníctve (napr. našli ste na sklade tovar, ktorý nebol v evidencii). Tieto rozdiely je potrebné dôkladne prešetriť a zaúčtovať.

Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk: „Pravidelná a dôsledná inventarizácia na konci roka by nemala byť strašiakom, ale len formálnym potvrdením toho, že vaše účtovníctvo bolo počas celého roka vedené správne a priebežne. V www.uctovnictvoprekazdeho.sk kladieme veľký dôraz na priebežnú kontrolu a evidenciu majetku a záväzkov. Vďaka tomu je pre našich klientov koncoročná inventarizácia hladkým a bezproblémovým procesom, nie chaotickým hľadaním chýb a rozdielov na poslednú chvíľu.“

Ak máte ďalšie otázky alebo potrebujete pomôcť s metodikou a vykonaním inventarizácie vo vašej firme, neváhajte nás kontaktovať. V Účtovníctvo pre každého sme tu pre vás a radi sa pozrieme na vašu situáciu.

Súvisiace pojmy v našej encyklopédii:

Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.