Finančná kontrola je súhrn činností, ktorými sa overuje dodržiavanie právnych predpisov, hospodárnosť, efektívnosť a účinnosť pri nakladaní s verejnými financiami (alebo financiami podniku). V štátnej správe je upravená zákonom o finančnej kontrole a audite.
Analógia:
Predstavte si firmu alebo štát ako auto, do ktorého sa leje benzín (peniaze). **Finančná kontrola** je súbor senzorov a kontroliek, ktoré strážia: „Neleje sa benzín vedľa? (nehospodárnosť). Ide auto tam, kam má? (účinnosť). Dodržiava vodič predpisy? (zákonnosť).“ Bez týchto kontroliek by sa peniaze rozkradli alebo minuli zbytočne.
Detailné vysvetlenie: Druhy kontroly
V sektore verejnej správy (ale analogicky aj vo firme) poznáme tri fázy: 1. **Základná finančná kontrola (Ex-ante):** Vykonáva sa *pred* uskutočnením operácie (napr. pred podpisom zmluvy). Overuje sa, či je výdavok v rozpočte a či je v súlade so zákonom. 2. **Administratívna finančná kontrola (Ex-post):** Kontrola dokladov *po* operácii. 3. **Finančná kontrola na mieste:** Fyzická kontrola priamo v teréne. Cieľom je zabezpečiť, aby každé euro bolo použité na správny účel.
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Ak obchodujete so štátom alebo prijímate dotácie, ste pod drobnohľadom finančnej kontroly. Musíte strpieť výkon kontroly na mieste a preukázať oprávnenosť každého výdavku. Vo vlastnej firme by ste si mali zaviesť **interný kontrolný systém** (napr. pravidlo štyroch očí pri schvaľovaní faktúr), aby ste predišli sprenevere zo strany zamestnancov.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je **formálnosť** – „len to podpíš, nech to máme z krku“. Ak zodpovedný zamestnanec podpíše finančnú operáciu bez reálnej kontroly, nesie za to zodpovednosť (aj trestnoprávnu). Rizikom je **nedostatočná dokumentácia** – pri kontrole dotácií platí: „čo nie je na papieri, to sa nestalo“.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„Prijali ste dotáciu a bojíte sa kontroly? V Účtovníctvo pre každého máme skúsenosti s vyúčtovaním projektov. Pomôžeme vám nastaviť interné procesy a obehu dokladov tak, aby každá faktúra prešla potrebnou kontrolou ešte pred úhradou. Pripravíme dokumentáciu tak, aby kontrolóri nemali čo vytknúť.“
Často kladené otázky (FAQ)
Úrad vládneho auditu a Ministerstvo financií SR. Kontrolujú najmä použitie prostriedkov z EÚ a štátneho rozpočtu.
Najvyšší kontrolný úrad. Je to nezávislý orgán, ktorý kontroluje hospodárenie s majetkom štátu, obcí a VÚC. Nemôže ukladať sankcie, ale upozorňuje na chyby a dáva podnety polícii.
Zákon o finančnej kontrole platí pre verejnú správu. Súkromná firma (s.r.o.) si nastavuje vlastný systém vnútornej kontroly dobrovoľne, v záujme ochrany svojho majetku.
Keď sa za tovar alebo službu zaplatí viac, ako je bežná trhová cena, alebo keď sa kúpi niečo, čo nebolo potrebné na dosiahnutie cieľa.
« Späť do slovníkaHľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.