Faktúra je obchodný a účtovný doklad, ktorým dodávateľ informuje odberateľa o cene za dodané tovary alebo poskytnuté služby a žiada ho o ich úhradu. Je to základný dokument v obchodnom styku, ktorý slúži nielen ako podklad pre platbu, ale aj ako kľúčový účtovný doklad pre zaevidovanie príjmu (u dodávateľa) a výdavku (u odberateľa).
Analógia: Ak je obchodná transakcia „podanie ruky“ a dohoda, faktúra je „písomná zmluva“ o tejto dohode. Presne a nezameniteľne hovorí, kto, čo, kedy, za koľko a dokedy má zaplatiť.
Je každá faktúra aj daňovým dokladom?
Nie nevyhnutne, ale vo väčšine prípadov áno.
- Ak je dodávateľ platiteľom DPH, jeho faktúra musí spĺňať špeciálne náležitosti podľa Zákona o DPH a v takom prípade sa považuje za daňový doklad.
- Ak dodávateľ nie je platiteľom DPH, jeho faktúra nemusí obsahovať údaje o DPH, ale stále musí spĺňať náležitosti účtovného dokladu.
Aké sú povinné náležitosti faktúry?
Aby bola vaša faktúra platná a akceptovateľná pre daňový úrad, musí obsahovať niekoľko povinných údajov. Tie sa mierne líšia pre platiteľa a neplatiteľa DPH.
Náležitosti faktúry pre NEPLATITEĽA DPH:
- Označenie „Faktúra“.
- Vaše identifikačné údaje (meno/názov, adresa, IČO, DIČ).
- Údaje odberateľa.
- Poradové číslo faktúry.
- Dátum vystavenia a dátum dodania služby/tovaru.
- Popis a množstvo dodaného tovaru/služby.
- Jednotková a celková cena.
- Informácia, že „Dodávateľ nie je platiteľom DPH“.
Náležitosti faktúry pre PLATITEĽA DPH (navyše):
- Vaše IČ DPH.
- IČ DPH odberateľa (ak ho má pridelené).
- Základ dane, sadzba DPH (napr. 20 %) a výška DPH v eurách.
Musí byť na faktúre pečiatka a podpis?
Jeden z najväčších mýtov. Nie, nemusí. Ani Zákon o účtovníctve, ani Zákon o DPH nevyžadujú, aby bola odoslaná faktúra opečiatkovaná alebo vlastnoručne podpísaná. Elektronická faktúra poslaná vo formáte PDF z vašej firemnej e-mailovej adresy je plne legitímna.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk: „Správne a kompletne vystavená faktúra je vašou vizitkou a základom pre bezproblémové účtovníctvo a DPH. V www.uctovnictvoprekazdeho.sk našim klientom odporúčame používať moderné fakturačné systémy, ktoré tieto náležitosti postrážia za vás a umožnia vám vystaviť profesionálnu faktúru na pár klikov. Zároveň kontrolujeme všetky prijaté faktúry, aby si naši klienti mohli bezpečne uplatniť všetky daňové výdavky a odpočty DPH, na ktoré majú nárok.“
Ak máte ďalšie otázky alebo potrebujete pomôcť s nastavením fakturácie a účtovníctva, neváhajte nás kontaktovať. V Účtovníctvo pre každého sme tu pre vás a radi sa pozrieme na vašu situáciu.
Súvisiace pojmy v našej encyklopédii:
Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.
Potrebujete poradiť alebo hľadáte profesionálneho účtovníka? Neváhajte nás kontaktovať
Kontaktovať