ERP systém (skratka z anglického Enterprise Resource Planning, v preklade „plánovanie podnikových zdrojov“) je integrovaný informačný systém, ktorý slúži na riadenie a automatizáciu všetkých kľúčových procesov vo firme v reálnom čase. Jeho hlavnou myšlienkou je prepojiť rôzne oddelenia a funkcie podniku – od financií cez výrobu až po ľudské zdroje – do jedného jediného, jednotného a centrálneho systému.
Analógia: Ak je ekonomický systém „mozgom“ pre firemné financie, ERP systém je „centrálnou nervovou sústavou“ pre celú firmu. Nielenže riadi peniaze, ale spája aj výrobu, sklad, predaj, personalistiku a zákaznícky servis do jedného fungujúceho organizmu, kde všetky časti medzi sebou plynule komunikujú.
Ako v praxi ERP systém funguje? (Princíp integrácie)
Kúzlo ERP systému spočíva v tom, že všetky oddelenia pracujú s jednou centrálnou databázou a tými istými, vždy aktuálnymi informáciami. Tým sa eliminujú chyby, duplicita a neefektivita.
- Príklad z praxe:
- Obchodné oddelenie zadá do CRM modulu v ERP systéme novú objednávku.
- Systém okamžite overí v skladovom module, či je tovar na sklade.
- Ak áno, skladník dostane pokyn na vyskladnenie. Účtovný modul zároveň automaticky vygeneruje faktúru.
- Všetko sa udeje v jednom systéme, bez nutnosti prepisovať dáta z jednej tabuľky do druhej.
ERP systém vs. Ekonomický systém – Aký je rozdiel?
- Ekonomický systém: Je primárne zameraný na finančné toky a účtovnú agendu (účtovníctvo, fakturácia, mzdy, majetok).
- ERP systém: Je to „all-in-one“ riešenie, ktoré integruje všetky firemné procesy. Finančný a účtovný modul je len jednou z mnohých jeho častí, popri výrobe, logistike, personalistike (HR), riadení vzťahov so zákazníkmi (CRM) a ďalších.
Prečo firmy investujú do ERP systémov?
- Zvýšenie efektivity: Automatizácia procesov a odstránenie ručného prepisovania dát šetrí obrovské množstvo času.
- Lepšie rozhodovanie: Manažment má okamžitý prístup k presným a aktuálnym dátam z celej firmy na jednom mieste.
- Zníženie nákladov: Zlepšené plánovanie zásob, optimalizácia výroby a lepšia kontrola nad financiami vedú k úsporám.
- Prehľadnosť a kontrola: Všetky procesy sú transparentné a ľahko kontrolovateľné.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk: „Zavedenie ERP systému je veľký strategický krok, ktorý môže firmu posunúť na novú úroveň. Z pohľadu účtovníctva je kľúčové, aby bol jeho finančný modul správne nastavený v súlade so slovenskou legislatívou. V www.uctovnictvoprekazdeho.sk máme skúsenosti so spracovaním dát z rôznych ERP systémov. Našim klientom pomáhame zabezpečiť, aby dáta, ktoré systém generuje, boli správne, presné a pripravené na bezchybné spracovanie účtovnej závierky a daňových priznaní.“
Ak máte ďalšie otázky alebo zvažujete implementáciu komplexnejšieho podnikového systému, neváhajte nás kontaktovať. V Účtovníctvo pre každého sme tu pre vás a radi sa pozrieme na vašu situáciu.
Súvisiace pojmy v našej encyklopédii:
Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.
Potrebujete poradiť alebo hľadáte profesionálneho účtovníka? Neváhajte nás kontaktovať
Kontaktovať