Elektronická schránka (Čo to je?) | Účtovníctvo pre každého

« Back to Glossary Index

Elektronická schránka je bezpečný a štátom garantovaný elektronický komunikačný priestor, ktorý slúži na doručovanie oficiálnych a úradných dokumentov medzi orgánmi verejnej moci (napr. daňový úrad, súdy, Sociálna poisťovňa) a občanmi či podnikateľmi. Nachádza sa na Ústrednom portáli verejnej správy slovensko.sk.

Analógia: Je to vaša oficiálna „štátna e-mailová adresa“. Správy, ktoré vám do nej prídu, majú rovnakú právnu váhu, ako keby vám poštár priniesol doporučený list s doručenkou. Je to plnohodnotná náhrada papierovej úradnej komunikácie.

Kto musí mať elektronickú schránku aktívnu?

Právnické osoby (s.r.o., a.s., …): Všetky právnické osoby zapísané v Obchodnom registri majú elektronickú schránku zriadenú a automaticky aktivovanú na doručovanie zo zákona.
Živnostníci (SZČO): Rovnako aj všetci živnostníci a ostatné fyzické osoby – podnikatelia majú schránku automaticky aktivovanú na doručovanie.
Fyzické osoby – nepodnikatelia: Občania majú schránku taktiež zriadenú, avšak jej aktivácia na doručovanie je pre nich dobrovoľná.

Prečo je pravidelná kontrola schránky absolútne kľúčová?

Toto je najdôležitejší bod, ktorý mnohí podnikatelia podceňujú. Pri elektronických schránkach platí princíp tzv. fikcie doručenia.

Čo to znamená? Úradná správa (napr. výzva z daňového úradu, platobný výmer, súdne rozhodnutie) sa považuje za doručenú buď dňom, kedy potvrdíte jej prijatie (tzv. elektronickou doručenkou), alebo najneskôr uplynutím 15-dňovej úložnej lehoty, a to aj v prípade, že ste sa do schránky nikdy neprihlásili a správu ste si neprečítali!
Dôsledky: Od tohto momentu začínajú plynúť zákonné lehoty (napr. na odvolanie alebo na zaplatenie pokuty) bez ohľadu na to, či o správe viete. Ignorovanie elektronickej schránky je teda digitálny ekvivalent nepreberania si doporučených listov, so všetkými negatívnymi právnymi následkami.

Čo potrebujem na prístup do elektronickej schránky?

Občiansky preukaz s čipom (eID) a bezpečnostný osobný kód (BOK).
Čítačku čipových kariet.
Nainštalovaný softvér pre prácu s eID (eID klient).

Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk: „Pravidelná kontrola elektronickej schránky je pre podnikateľa ďalšou administratívnou povinnosťou, na ktorú nesmie zabudnúť. Pre mnohých je to však časovo náročné a technicky zložité. V www.uctovnictvoprekazdeho.sk pre našich klientov ponúkame aj službu správy a monitorovania elektronických schránok. My za vás preberieme a spracujeme všetku úradnú poštu, upozorníme vás na dôležité lehoty a zabezpečíme, aby vám neunikla žiadna kľúčová informácia od daňového úradu alebo poisťovní. Vy tak môžete mať pokoj a istotu, že o všetkom viete včas.“

Ak máte ďalšie otázky alebo potrebujete pomôcť s nastavením a správou vašej elektronickej schránky, neváhajte nás kontaktovať. V Účtovníctvo pre každého sme tu pre vás a radi sa pozrieme na vašu situáciu.

Súvisiace pojmy v našej encyklopédii:

Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.