Dátum uskutočnenia účtovného prípadu (DUÚP) je deň, ku ktorému sa musí účtovný prípad (napr. nákup, predaj, platba) zaznamenať v účtovníctve. Určuje, do ktorého účtovného obdobia (mesiaca/roka) transakcia patrí.
Analógia:
Predstavte si účtovníctvo ako kroniku. Každá udalosť musí mať svoj dátum. **DUÚP** je ten „historický dátum“, kedy sa udalosť naozaj stala (kedy ste tovar prevzali, kedy ste zaplatili). Nie je to dátum, kedy ste si na to spomenuli a doniesli papier kronikárovi (účtovníkovi).
Detailné vysvetlenie: Čo je DUÚP?
Zákon o účtovníctve a Postupy účtovania presne definujú, čo je týmto dátumom pre rôzne situácie. Zvyčajne je to: – **Deň splnenia dodávky** (prevzatie tovaru, vykonanie služby). – **Deň platby** (prijatia alebo vydania peňazí). – **Deň vystavenia faktúry** (v niektorých prípadoch). – **Deň zistenia skutočnosti** (napr. pri manku alebo škode). Tento dátum rozhoduje o tom, či bude náklad/výnos v marci alebo v apríli. Je kľúčový pre správne vykázanie výsledku hospodárenia.
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Správne určenie DUÚP je nevyhnutné pre dodržanie **akruálneho princípu**. Ak tovar dostanete 28. decembra 2024 (DUÚP), náklad patrí do roka 2024, aj keď faktúra príde až v januári 2025. Ak by ste to zaúčtovali do roku 2025, skreslíte si zisk v oboch rokoch a riskujete daňový domerok za rok 2024.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Najčastejšou chybou je zamieňať si DUÚP (účtovný dátum) s **Dátumom doručenia faktúry** (kedy vám prišiel papier). Účtovníctvo musí odrážať realitu, nie obeh papierov. Ďalšou chybou je mýliť si DUÚP s **DUZP** (Dátumom dodania pre DPH). Hoci sú často zhodné, nemusia byť vždy (napr. pri službách zo zahraničia).
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„Na prelome rokov je určenie správneho dátumu kritické. V Účtovníctvo pre každého dôsledne sledujeme dátumy dodania na vašich faktúrach. Ak nám v januári donesiete faktúru za tovar dodaný v decembri, automaticky ju zaúčtujeme ‚do starého roka‘ (cez nevyfakturované dodávky), aby vaše účtovníctvo a dane boli v poriadku.“
Často kladené otázky (FAQ)
Veľmi často áno (pri tuzemských faktúrach). Ale nie vždy. Napríklad pri nadobudnutí tovaru z EÚ je DUZP pre DPH až 15. deň nasledujúceho mesiaca (alebo deň vystavenia faktúry), ale DUÚP (pre účtovníctvo) je deň fyzického prevzatia tovaru.
Je to deň, kedy sa uskutočnil pohyb na účte (dátum transakcie uvedený na výpise).
Účtovný prípad sa musí zaúčtovať do obdobia, s ktorým časovo a vecne súvisí. Ak je rok už uzavretý, účtuje sa to ako oprava chýb minulých období (často cez vlastné imanie), nie do nákladov bežného roka.
Dátum vystavenia je administratívny údaj (kedy fakturantka vytlačila doklad). Pre účtovanie nákladu a DPH je zvyčajne irelevantný, rozhodujúci je Dátum dodania (DUZP/DUÚP).
« Späť do slovníkaHľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.