Cudzia mena je akákoľvek iná mena ako oficiálna mena, v ktorej sa vedie účtovníctvo (tzv. funkčná mena). Pre firmy na Slovensku, ktoré vedú účtovníctvo v EUR, je cudzou menou každá iná mena (napr. CZK, PLN, USD, HUF).
Analógia:
Predstavte si, že vaša firemná pokladnica (účtovníctvo) je nastavená len na Eurá. **Cudzia mena** je ako keby vám zákazník zaplatil českými korunami. Nemôžete ich len tak hodiť do eurovej pokladnice. Musíte ich najprv „prepočítať“ na eurá (oceniť kurzom) a zaúčtovať, koľko eur ste vlastne dostali.
Detailné vysvetlenie: Čo je Cudzia mena?
Zákon o účtovníctve prikazuje viesť účtovníctvo v eurách. Ak však firma vykonáva transakcie v cudzej mene (napr. nákup tovaru z Poľska v PLN, predaj do Česka v CZK, faktúra od Google v USD), nastáva komplikácia. Každá takáto transakcia sa musí prepočítať na eurá. Pri účtovaní sa používa: 1. **Kurz ECB alebo NBS:** Zvyčajne kurz platný v deň predchádzajúci dňu uskutočnenia účtovného prípadu. 2. **Valutová pokladnica / Devízový účet:** Špeciálne účty, kde sa eviduje majetok v cudzej mene (v kusoch meny aj v prepočte na EUR). 3. **Kurzové rozdiely:** Keďže kurz sa každý deň mení, pri úhrade faktúry vzniká rozdiel medzi hodnotou v deň vystavenia a v deň platby. Tento rozdiel sa účtuje ako náklad (kurzová strata) alebo výnos (kurzový zisk).
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Ak obchodujete so zahraničím v cudzej mene, ste vystavení **kurzovému riziku**. Ak vystavíte faktúru na 1000 USD (pri kurze 1:1 = 1000 €), ale kým vám klient zaplatí, euro posilní (kurz 1:1,2 = 833 €), reálne dostanete o 167 € menej. Účtovanie v cudzej mene je administratívne náročnejšie a vyžaduje si precíznosť.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Najväčšou chybou je nesprávne použitie kurzu (napr. použitie kurzu z dňa platby namiesto dňa vystavenia) a neúčtovanie kurzových rozdielov. Rizikom je tiež **zabudnúť preceniť** majetok a záväzky v cudzej mene ku dňu účtovnej závierky (k 31.12.). Zákon prikazuje všetky zostatky (peniaze na devízovom účte, neuhradené faktúry) prepočítať kurzom platným k 31.12., čo opäť vytvára kurzové zisky alebo straty.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„Účtovanie v cudzej mene je jedna z najzložitejších oblastí. V Účtovníctvo pre každého to máme plne pod kontrolou. Náš softvér automaticky naťahuje kurzy ECB. Postaráme sa o správne zaúčtovanie faktúr, o výpočet kurzových rozdielov pri úhradách a hlavne o povinné precenenie zostatkov na konci roka. Zbavíme vás tak starostí s kurzovým rizikom v účtovníctve.“
Často kladené otázky (FAQ)
**Valuta** = Cudzia mena vo fyzickej podobe (bankovky, mince v pokladnici). **Devíza** = Cudzia mena v bezhotovostnej podobe (peniaze na bankovom účte, pohľadávka).
Je to zisk alebo strata, ktorá vznikne z dôvodu zmeny menového kurzu medzi dvoma momentmi (napr. medzi dňom vystavenia faktúry a dňom jej úhrady). Účtuje sa do nákladov (563) alebo výnosov (663).
Je to riziko, že vplyvom nepriaznivého pohybu kurzu cudzej meny utrpíte stratu (napr. dostanete zaplatené menej eur, ako ste čakali, alebo zaplatíte viac eur).
Zákon o účtovníctve umožňuje použiť kurz ECB alebo NBS platný v deň predchádzajúci dňu uskutočnenia účtovného prípadu. Firma si môže zvoliť aj kurz platný v deň uskutočnenia prípadu, ale musí to používať jednotne.
« Späť do slovníkaHľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.