Compliance (v preklade „súlad“ alebo „zhoda“) je proces v rámci firmy, ktorý zabezpečuje, že spoločnosť a jej zamestnanci dodržiavajú všetky relevantné zákony, nariadenia, normy a interné predpisy.
Analógia:
Predstavte si, že šoférujete firemné auto. **Compliance** je systém, ktorý zabezpečuje, že máte platný vodičský preukaz, dodržiavate rýchlosť (zákon), máte zaplatenú poistku (nariadenie) a vediete si knihu jázd (interný predpis). Compliance officer je ako firemný „dopravný policajt“, ktorý to kontroluje a školí vás, aby ste sa vyhli pokutám.
Detailné vysvetlenie: Čo je Compliance?
Compliance je o riadení rizika nedodržania predpisov. Vo veľkých firmách (najmä bankách, poisťovniach) je to samostatné oddelenie. Jeho úlohou nie je len „hasiť“ problémy, ale im **predchádzať**. To zahŕňa: 1. **Identifikáciu rizík:** Ktoré zákony sa nás týkajú? (napr. GDPR, Zákonník práce, Zákon o DPH, Colný kódex, protiprávna činnosť – AML). 2. **Prevenciu:** Tvorba interných smerníc, etického kódexu, školenia zamestnancov. 3. **Detekciu:** Zavedenie kontrolných mechanizmov, interný audit, „whistleblowing“ (nahlasovanie podvodov). 4. **Reakciu:** Riešenie zistených problémov a náprava.
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Aj keď ste malá firma a nemáte „compliance oddelenie“, túto funkciu musíte plniť. Ste to vy (ako konateľ alebo živnostník), kto je zodpovedný za to, že firma dodržiava zákony. Zanedbanie compliance (napr. zlé spracovanie GDPR, nelegálny softvér, nedodržanie BOZP) vedie k vysokým pokutám, strate reputácie alebo až k trestnému stíhaniu konateľa.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je myslieť si, že „compliance je len byrokracia“. Je to aktívne riadenie rizika. Rizikom je vnímať compliance len ako „zákony“ a zabúdať na **interné predpisy**. Ak máte smernicu o tom, že výdavky nad 100 € musí schváliť riaditeľ, a zamestnanec to poruší, je to tiež porušenie compliance.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„Veľká časť compliance sa týka finančných a daňových zákonov. V Účtovníctvo pre každého sme váš externý ‚compliance partner‘ pre túto oblasť. Našou úlohou je zabezpečiť, aby vaše účtovníctvo, daňové priznania a mzdová agenda boli v 100% **súlade** s aktuálne platnou legislatívou (napr. so Zákonom o DPH, Zákonom o dani z príjmov, Zákonníkom práce). Chránime vás pred pokutami.“
Často kladené otázky (FAQ)
Je to Nariadenie o ochrane osobných údajov. Zabezpečenie súladu s GDPR (napr. mať správne súhlasy, chrániť dáta) je typickou compliance úlohou.
Skratka pre „Anti-Money Laundering“ (proti praniu špinavých peňazí). Účtovníci, právnici alebo banky majú prísne compliance povinnosti v tejto oblasti (napr. identifikovať klienta).
Je to manažér zodpovedný za compliance. Jeho úlohou je monitorovať legislatívu, vytvárať interné smernice, školiť zamestnancov a kontrolovať dodržiavanie pravidiel.
Áno. Aj s.r.o. s jedným zamestnancom musí dodržiavať Zákonník práce, BOZP, GDPR, daňové zákony… Za „compliance“ je v tomto prípade plne zodpovedný konateľ.
Je to „oznamovanie protispoločenskej činnosti“. Je to súčasť compliance. Zákon ukladá firmám nad 50 zamestnancov povinnosť mať zavedený interný systém na nahlasovanie podvodov alebo porušení zákona (ochrana oznamovateľov).
« Späť do slovníkaHľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.