Chart of Accounts (v slovenčine **Účtová osnova**) je systematický zoznam všetkých účtov (syntetických a analytických), ktoré účtovná jednotka používa na vedenie svojho podvojného účtovníctva.
Analógia:
Predstavte si firemné účtovníctvo ako obrovskú komodu so stovkami zásuviek. **Chart of Accounts (Účtová osnova)** je „plánik“ tejto komody. Každá zásuvka má svoje presné číslo a názov (napr. 211 – Pokladnica, 501 – Spotreba materiálu). Keď príde doklad (faktúra), účtovník presne vie, do ktorej zásuvky ho má zaradiť.
Detailné vysvetlenie: Čo je Účtová osnova?
Na Slovensku je **Rámcová účtová osnova** predpísaná Opatrením Ministerstva financií SR. Je to záväzný zoznam účtových tried (0-6) a syntetických účtov (trojmiestne čísla). Každá firma si na základe tejto osnovy vytvára svoj vlastný, podrobnejší **Účtový rozvrh**, kde si doplní analytické účty (napr. 501.001 – Nákup kancelárskych potrieb, 501.002 – Nákup čistiacich prostriedkov) podľa svojich potrieb. Je to „chrbtica“ celého podvojného účtovníctva.
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Hoci sa v číslach orientuje najmä účtovník, správne nastavená osnova (analytika) je kľúčová pre **manažérske reporty**. Ak máte analytiku nastavenú správne, viete si z účtovníctva vytiahnuť presné náklady na konkrétny projekt, stredisko alebo auto, nielen jedno celkové číslo za „služby“.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je zlá analytická štruktúra na začiatku. Ak sa nenastaví správne, účtovníctvo je síce správne pre daňový úrad, ale nepoužiteľné pre riadenie firmy. Rizikom je používanie účtov v rozpore s ich obsahovou náplňou (napr. účtovanie nákladov do majetku).
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„Pri preberaní nového klienta v Účtovníctvo pre každého vždy najprv skontrolujeme jeho **účtový rozvrh**. Ak chýba analytika, navrhneme novú štruktúru ‚šitú na mieru‘ jeho biznisu. Naše výstupy tak nie sú len daňovým priznaním, ale aj nástrojom pre vaše rozhodovanie.“
Často kladené otázky (FAQ)
Záväzný zoznam účtových tried a syntetických účtov stanovený zákonom (Opatrením MF SR).
Je to vlastný zoznam účtov firmy, ktorý vychádza z osnovy, ale dopĺňa ju o vlastné analytické účty.
Nie. Jednoduché účtovníctvo nepoužíva účty (MD/D), ale zapisuje do Peňažného denníka a pomocných kníh (zásob, pohľadávok, záväzkov).
Základné delenie: 0 – Dlhodobý majetok, 1 – Zásoby, 2 – Finančné účty, 3 – Zúčtovacie vzťahy (pohľadávky/záväzky), 4 – Kapitálové účty (vlastné imanie), 5 – Náklady, 6 – Výnosy, 7 – Závierkové účty.
« Späť do slovníkaHľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.