Cestovný príkaz (hovorovo „cesťák“) je písomný doklad, ktorým zamestnávateľ vysiela zamestnanca na pracovnú cestu. Je to kľúčový administratívny a účtovný doklad pre vyplatenie cestovných náhrad.
Analógia:
Predstavte si, že ste taxikár. **Cestovný príkaz** je ako lístoček od dispečera. Na začiatku vám tam napíše: „Vezmi klienta (vaša úloha) z Bodu A do Bodu B (miesto), začni o 8:00 (začiatok cesty) a choď autom s EČV: XX (spôsob dopravy)“. Keď sa vrátite, na ten istý lístoček si zapíšete: „Vrátil som sa o 17:00 (koniec cesty), prešiel som 150 km.“ Je to záznam o celej jazde.
Detailné vysvetlenie: Čo je Cestovný príkaz?
Cestovný príkaz je dokument, ktorý musí obsahovať údaje PRED cestou a PO ceste. **Pred cestou** (vyslaním) zamestnávateľ určí: – Meno zamestnanca – Miesto a účel cesty – Čas začiatku (dátum a hodina) – Miesto skončenia – Spôsob dopravy (napr. firemné auto, súkromné auto, vlak) – Predpokladanú zálohu (preddavok) **Po ceste** zamestnanec doplní: – Skutočný čas odchodu a príchodu (na minúty presne) – Správu o výsledku cesty – Podpíše sa a priloží doklady (za ubytovanie, vlak, PHM). Na základe takto vyplneného „cesťáku“ účtovník vypočíta nárok na stravné (diéty) a ostatné náhrady.
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Cestovný príkaz je pre daňovú kontrolu **dôkaz č. 1**, že pracovná cesta sa naozaj uskutočnila a že náklady (diéty, ubytovanie, PHM) sú **daňovo uznateľné**. Bez riadne vyplneného a schváleného cestovného príkazu vám môže daňový úrad všetky tieto náklady vyhodiť z účtovníctva a dorubiť vám daň a penále.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Najčastejšou chybou je vypĺňanie „cesťákov“ spätne, naraz na konci roka. Často sa pritom zabudne na presné časy, alebo sa príkaz nevypíše vôbec. Rizikom je chýbajúci podpis zamestnávateľa (schválenie cesty) alebo chýbajúca správa z cesty. Taktiež, ak zamestnanec použije súkromné auto, k cesťáku musí byť priložená kópia technického preukazu.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„Našim klientom v Účtovníctvo pre každého poskytujeme aktuálne a správne tlačivá cestovných príkazov. Trváme na ich dôslednom vypĺňaní ku každej pracovnej ceste. Je to vo vašom vlastnom záujme. Následne z nich prekontrolujeme a vypočítame náhrady a zaúčtujeme ich ako daňový náklad.“
Často kladené otázky (FAQ)
Zákon o cestovných náhradách hovorí, že zamestnávateľ „písomne určí podmienky“ cesty. Zákonník práce však umožňuje písomnosti doručovať aj elektronicky. V praxi je teda možný aj elektronický cestovný príkaz (cez softvér), ale musí byť riadne schválený a archivovaný.
Je to krátky záznam (zvyčajne priamo na tlačive cestovného príkaz), kde zamestnanec stručne popíše, čo na ceste robil a aký bol výsledok (napr. „Rokovanie s klientom XY, dohodnuté podmienky zmluvy.“).
Zákon mu to priamo neprikazuje (keďže „nevysiela sám seba“). Avšak pre daňovú uznateľnosť nákladov (diét, PHM) musí vedieť preukázať účel a opodstatnenosť cesty. Cestovný príkaz je na to najlepší a daňovými úradmi najviac akceptovaný spôsob.
Zamestnanec má právo požiadať o primeranú zálohu (preddavok) na výdavky spojené s cestou (napr. na hotel). Zamestnávateľ je povinný mu ju poskytnúť. Po návrate sa táto záloha zúčtuje so skutočnými náhradami.
Zamestnanec je povinný predložiť doklady na vyúčtovanie do 10 pracovných dní po skončení cesty. Zamestnávateľ je povinný vyúčtovanie vykonať a doplatiť zamestnancovi sumu do 10 pracovných dní odo dňa predloženia dokladov.
« Späť do slovníkaHľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.