Čerpanie dovolenky je proces, kedy si zamestnanec so súhlasom zamestnávateľa vyberá platené voľno, na ktoré mu vznikol nárok podľa Zákonníka práce.
Analógia:
Predstavte si, že vaša práca je „sporiaci účet“ na voľno. Každým odpracovaným dňom si tam sporíte (vzniká vám nárok). **Čerpanie dovolenky** je, ako keď si z tohto účtu vyberiete úspory (dni voľna), aby ste si oddýchli. Tento výber však musíte vopred ohlásiť a banka (zamestnávateľ) vám ho musí schváliť.
Detailné vysvetlenie: Čo je Čerpanie dovolenky?
Podľa Zákonníka práce je čerpanie dovolenky dôležitý proces. Platí: 1. **Čerpanie určuje zamestnávateľ:** Hoci sa to robí po dohode, finálne slovo o tom, kedy si zamestnanec môže dovolenku čerpať (napr. podľa plánu dovoleniek), má zamestnávateľ. 2. **Povinnosť čerpania:** Zamestnávateľ by mal určiť čerpanie tak, aby si zamestnanec vyčerpal celú dovolenku v roku, v ktorom mu vznikla. 3. **Náhrada mzdy:** Za každý deň čerpanej dovolenky patrí zamestnancovi **náhrada mzdy** vo výške jeho priemerného zárobku (zvyčajne z predchádzajúceho štvrťroka), nie základná mzda. 4. **Preplatenie dovolenky:** Preplatiť nevyčerpanú dovolenku (zaplatiť za ňu peniaze) je možné len pri skončení pracovného pomeru. Inak je to zakázané.
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Ste zodpovedný za správnu evidenciu a plánovanie dovoleniek. Musíte: 1. **Plánovať:** Zabezpečiť, aby si ľudia dovolenky vyčerpali a aby vám v jeden deň neodišla celá firma (plán dovoleniek). 2. **Správne ju vypočítať:** Pri čerpaní musíte zamestnancovi vypočítať a vyplatiť správnu *náhradu mzdy za dovolenku*, ktorá je často iná ako jeho bežná mzda. 3. **Evidovať:** Musíte mať presný prehľad, koľko dovolenky zamestnancovi ešte zostáva.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je „preplácanie“ dovolenky počas roka namiesto umožnenia jej čerpania (je to nelegálne). Rizikom je **prenášanie dovolenky** do ďalšieho roka. Ak si zamestnanec prenesie veľa starej dovolenky, vzniká vám vysoký záväzok. Ak by tento zamestnanec skončil, museli by ste mu naraz preplatiť obrovskú sumu (náhradu mzdy za všetku nevyčerpanú dovolenku).
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„Evidencia a výpočet náhrad za dovolenku je kľúčovou súčasťou spracovania miezd. V Účtovníctvo pre každého vedieme pre každého vášho zamestnanca presný register nároku, čerpania a zostatku dovolenky. Pri čerpaní automaticky počítame správnu priemernú náhradu mzdy. Na konci roka vás tiež upozorníme na zostatky nevyčerpanej dovolenky, na ktoré si musíte tvoriť **rezervu** v účtovníctve.“
Často kladené otázky (FAQ)
Podľa zákona ho určuje zamestnávateľ po prerokovaní so zamestnancom. Musí mu to oznámiť aspoň 14 dní vopred (ak sa nedohodnú inak).
Je to suma, ktorú dostanete za deň dovolenky. Počíta sa ako váš priemerný hodinový zárobok za predchádzajúci kalendárny štvrťrok. Ak ste mali v minulom štvrťroku vysoké prémie, náhrada za dovolenku bude vyššia ako vaša bežná mzda (a naopak).
Áno, napríklad pri hromadnom čerpaní (celozávodná dovolenka). Musí to však oznámiť vopred.
Dovolenka z aktuálneho roka, ktorú si nevyčerpáte, sa prenáša do ďalšieho roka. Zamestnávateľ by vám ju mal určiť čerpať najneskôr do konca nasledujúceho roka, inak hrozí jej čiastočné prepadnutie (časť nad 4 týždne).
Preplatiť (vyplatiť peniaze namiesto voľna) môže len tú časť dovolenky, ktorá presahuje základnú výmeru 4 týždňov A ZÁROVEŇ si ju zamestnanec nemohol vyčerpať. Jediný prípad, kedy sa prepláca VŠETKA nevyčerpaná dovolenka, je pri skončení pracovného pomeru.
« Späť do slovníkaHľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.