Cenová ponuka (alebo len „ponuka“) je formálny obchodný dokument, v ktorom dodávateľ (predávajúci) navrhuje odberateľovi (kupujúcemu) dodanie presne špecifikovaného tovaru alebo služby za konkrétnu cenu a za stanovených podmienok.
Analógia:
Predstavte si, že chcete postaviť plot. Zavoláte si troch majstrov. Každý z nich vám dá na papieriku napísané: „Postavím vám 10m plotu z dreva, bude to trvať 2 dni a bude to stáť 500 €.“ Tento papierik je **cenová ponuka** (alebo rozpočet). Vy si potom vyberiete tú najlepšiu.
Detailné vysvetlenie: Čo je Cenová ponuka?
Cenová ponuka je z právneho hľadiska **návrh na uzavretie zmluvy**. Obsahuje všetky podstatné náležitosti obchodu: 1. **Kto** (identifikácia dodávateľa a odberateľa). 2. **Čo** (presná špecifikácia tovaru alebo služby). 3. **Za koľko** (cena za jednotku a celková cena, vrátane DPH). 4. **Kedy** (termín dodania). 5. **Ďalšie podmienky** (platnosť ponuky, platobné podmienky – splatnosť, záloha). Ak odberateľ ponuku v plnom rozsahu prijme (akceptuje), právne tým vzniká zmluva (napr. kúpna alebo o dielo) a obe strany sú viazané.
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Je to kľúčový obchodný a predajný nástroj, najmä v B2B. 1. **Ako pre dodávateľa:** Je to vaša vizitka. Profesionálna a jasná cenová ponuka zvyšuje šancu na získanie zákazky. Ak je akceptovaná, stáva sa záväzným podkladom pre fakturáciu. 2. **Ako pre odberateľa:** Umožňuje vám porovnať viacero dodávateľov (tendering) a vybrať si najvýhodnejšiu možnosť. Slúži ako dôkaz o dohodnutej cene, ak by vám dodávateľ chcel neskôr fakturovať viac.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Chybou je príliš vágna špecifikácia. Ak do ponuky napíšete len „Tvorba webu: 2000 €“, vzniká priestor na nedorozumenia. (Čo ak klient čaká aj e-shop, ktorý v cene nebol?). Ponuka musí byť detailná. Rizikom je tiež stanoviť príliš krátku **dobu platnosti ponuky** – ak vám ju klient akceptuje o pol roka, ceny materiálu už môžu byť úplne inde, ale vy ste viazaní pôvodnou cenou.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„Moderné účtovné softvéry, ktoré v Účtovníctvo pre každého používame, umožňujú celý proces automatizovať. Vystavíte v nich profesionálnu **cenovú ponuku**. Keď ju klient akceptuje, na jeden klik ju preklopíte na **zálohovú faktúru**. A keď je dielo hotové, preklopíte ju na **ostrú (vyúčtovaciu) faktúru**. Všetky dáta sú prepojené a bez chýb.“
Často kladené otázky (FAQ)
Áno. Ak je vypracovaná ako návrh na uzavretie zmluvy a druhá strana ju bez výhrad prijme (akceptuje), stáva sa záväznou pre obe strany.
Je to súhlas druhej strany s ponukou. Musí byť bezpodmienečný. Ak klient odpíše „Beriem, ale chcem 10% zľavu“, nejde o akceptáciu, ale o nový protinávrh.
Je to v podstate veľmi detailná forma cenovej ponuky, ktorá rozpisuje náklady na jednotlivé položky (materiál, práca, doprava).
Áno. Ponuka musí byť jasná. Ak ste platiteľ DPH, mali by ste uviesť cenu bez DPH, sadzbu DPH a celkovú cenu s DPH, aby klient presne vedel, koľko zaplatí.
Môže to fungovať oboma smermi. 1. Vy pošlete ponuku (návrh) a klient ju akceptuje objednávkou. 2. Klient pošle vám dopyt, vy pošlete ponuku. 3. Klient pošle priamo objednávku (návrh) a vy ju potvrdíte (akceptujete).
« Späť do slovníkaHľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácie a chránia vás pred pokutami.