Budget

Budget (v slovenčine **rozpočet**) je finančný plán, ktorý odhaduje budúce príjmy a výdavky (náklady) za určité obdobie (napríklad mesiac alebo rok). Slúži ako nástroj na plánovanie, kontrolu a riadenie financií.

Analógia:
Predstavte si, že plánujete dovolenku. **Budget** (rozpočet) je, keď si pred cestou sadnete a napíšete si: „Na letenky mám 200 €, na hotel 400 € a na jedlo 300 €.“ Počas dovolenky si potom kontrolujete, či tento plán dodržiavate. Je to vaša finančná „mapa cesty“.

Detailné vysvetlenie: Čo je Budget?

Budget (rozpočet) je základom finančného riadenia. Proces jeho tvorby sa nazýva budgetovanie (rozpočtovanie). Firma si na začiatku obdobia (napr. roka) stanoví ciele (napr. plánovaný obrat) a k nim naplánuje všetky očakávané náklady (materiál, mzdy, marketing, nájom). Počas roka potom porovnáva skutočnosť s týmto plánom (tzv. analýza odchýlok) a zisťuje, kde minula viac alebo zarobila menej.

Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?

Podnikať bez budgetu je ako šoférovať so zaviazanými očami. Rozpočet je váš hlavný nástroj kontroly. Núti vás premýšľať dopredu: „Na čo minieme peniaze v marci?“ „Máme dosť peňazí na zaplatenie DPH?“. Umožňuje vám prideľovať zdroje (peniaze) na správne miesta (napr. na marketing) a kontrolovať, či ich oddelenia nemíňajú zbytočne. Pre banku je kvalitný budget základom pre posúdenie žiadosti o úver.

Najčastejšia chyba / Riziko:

Najčastejšou chybou je buď budget nerobiť vôbec („nejako bolo, nejako bude“), alebo ho urobiť a potom ho „strčiť do šuflíka“ a nikdy ho nekontrolovať voči realite. Rizikom je tiež nereálny budget – príliš optimistické plánovanie príjmov, ktoré sa nenaplnia, vedie k strate a problémom s cash flow.

Tip od Účtovníctvoprekaždéh​o.sk:

„Účtovníctvo vám dáva dáta o **minulosti**. Budget plánuje **budúcnosť**. My v Účtovníctvo pre každého stojíme presne medzi tým. Na základe presných dát z minulosti (ktoré vám zaúčtujeme) vám pomôžeme zostaviť reálny finančný plán a rozpočet na ďalší rok. A čo je dôležitejšie, budeme vám mesačne reportovať plnenie tohto rozpočtu.“

Často kladené otázky (FAQ)

Čo je budgetovanie (rozpočtovanie)?

Je to proces plánovania a tvorby rozpočtu. Zahŕňa odhad príjmov, stanovenie limitov pre náklady a prideľovanie zdrojov jednotlivým oddeleniam.

Aký je rozdiel medzi budgetom a prognózou (forecastom)?

Budget (rozpočet) je pevný plán stanovený na začiatku roka. Prognóza (forecast) je priebežná aktualizácia odhadu, ako rok *skutočne* dopadne na základe nových informácií (napr. v máji zistíte, že predaje sú nižšie, tak upravíte prognózu do konca roka).

Čo je fixný a flexibilný budget?

Fixný budget je stanovený pevne bez ohľadu na objem výroby. Flexibilný budget prispôsobuje povolené náklady (najmä variabilné) skutočnému objemu výroby, čo umožňuje presnejšiu kontrolu.

Čo je analýza odchýlok?

Je to porovnanie skutočne dosiahnutých výsledkov (napr. náklady 1100 €) s rozpočtom (plán bol 1000 €). Cieľom je zistiť, prečo vznikla odchýlka (100 €) a prijať opatrenia.

Je budget to isté ako cash flow plán?

Nie presne. Budget (rozpočet) plánuje náklady a výnosy (podľa akruálneho princípu). Cash flow plán plánuje reálne príjmy a výdavky (pohyb peňazí). Môžete mať ziskový rozpočet, ale zlý cash flow (ak vám klienti neplatia).

Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?

Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.

Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.