Anonymizácia údajov je proces úpravy osobných údajov takým spôsobom, že už nie je možné identifikovať konkrétnu fyzickú osobu (subjekt údajov), a to ani s použitím ďalších informácií. Takto upravené údaje už nepodliehajú režimu GDPR.
Analógia:
Predstavte si, že máte zoznam pacientov: „Ján Novák, 45r., Bratislava, má chrípku“. **Anonymizácia** je, keď tento záznam upravíte na: „Pacient, 40-50r., Bratislavský kraj, má respiračné ochorenie“. Z pôvodných dát ste odstránili všetky priame identifikátory (meno, presná adresa) a údaje zovšeobecnili (vek) tak, že už nemôžete zistiť, že ide o pána Nováka.
Detailné vysvetlenie: Čo je Anonymizácia údajov?
Anonymizácia je nevratný proces. Musí byť vykonaná tak, aby identifikácia osoby nebola možná ani spätne. To sa dosahuje rôznymi technikami, ako je generalizácia (nahradenie „Bratislava“ za „Západné Slovensko“), randomizácia (pridanie šumu) alebo odstránenie priamych identifikátorov (meno, rodné číslo, e-mail). Anonymizované dáta sú užitočné napríklad pre štatistické analýzy alebo testovanie softvéru bez toho, aby došlo k porušeniu ochrany súkromia.
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Ako podnikateľ spracúvate množstvo osobných údajov (zamestnanci, klienti), ktoré podliehajú prísnemu režimu GDPR. Ak však potrebujete tieto dáta analyzovať (napr. „koľko zákazníkov v akom veku u nás nakupuje“), mali by ste pracovať s anonymizovanými dátami. Akonáhle sú dáta skutočne anonymizované, môžete ich používať voľnejšie, napr. pre marketingové štatistiky alebo vývoj, pretože už nespadajú pod GDPR.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Najčastejšou chybou je zamieňať si **anonymizáciu** (nevratný proces) s **pseudonymizáciou** (vratný proces). Pseudonymizácia je napr. nahradenie mena „Ján Novák“ kódom „X123“. Dáta sú síce chránené, ale stále existuje „kľúč“ (napr. v inej tabuľke), pomocou ktorého sa dá zistiť, že X123 je Ján Novák. Pseudonymizované dáta sú stále osobné údaje a podliehajú GDPR, aj keď sú bezpečnejšie.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„Pri spracovaní miezd pracujeme s najcitlivejšími osobnými údajmi vašich zamestnancov (meno, adresa, rodné číslo, zdravotný stav). V Účtovníctvo pre každého máme zavedené prísne bezpečnostné postupy v súlade s GDPR, aby boli tieto dáta chránené. Ak od nás potrebujete štatistické prehľady (napr. priemerná mzda podľa oddelení), vždy vám ich poskytneme v anonymizovanej podobe, bez mien konkrétnych ľudí.“
Často kladené otázky (FAQ)
Je to nahradenie osobných údajov pseudonymom (napr. kódom, ID číslom). Na rozdiel od anonymizácie je tento proces vratný – existuje „kľúč“, ktorý umožňuje spätnú identifikáciu osoby. Pseudonymizované údaje sú stále osobné údaje podliehajúce GDPR.
Pretože skutočne anonymizované údaje už nie sú považované za osobné údaje. To znamená, že na ich spracovanie sa nevzťahujú prísne pravidlá GDPR (napr. nepotrebujete súhlas, nemusíte riešiť právo na výmaz atď.).
Áno, je to veľmi náročné. Jednoduché odstránenie mena často nestačí. Ak v databáze zostane napr. presný dátum narodenia, PSČ a povolanie, je stále vysoká šanca, že sa dá osoba identifikovať (tzv. „riziko opätovnej identifikácie“).
Podľa GDPR je to akákoľvek informácia týkajúca sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby. Patrí sem meno, adresa, e-mail, telefónne číslo, rodné číslo, IP adresa, ale aj cookie ID.
Anonymizáciu použite, ak potrebujete dáta na štatistiku a už nikdy nebudete potrebovať zistiť, ku komu patrili. Pseudonymizáciu použite, ak potrebujete dáta ochrániť, ale stále musíte mať možnosť sa (oprávnene) vrátiť k pôvodnej osobe (napr. priradiť výsledky testu ku konkrétnemu pacientovi).
« Späť do slovníkaHľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.