Analytické účty sú podrúčty, ktoré detailnejšie členia a spresňujú informácie z hlavných, tzv. syntetických účtov. Zatiaľ čo syntetický účet poskytuje len súhrnný, celkový pohľad, analytické účty nám umožňujú vidieť detaily, ktoré sú pre riadenie firmy nevyhnutné.
Analógia: Predstavte si, že máte v skrini jednu veľkú zásuvku s nápisom „Faktúry“ – to je syntetický účet. Viete, že tam máte všetky faktúry, ale neviete presne, ktoré a od koho. Analytické účty sú ako vnútorné priehradky alebo obaly v tejto zásuvke, označené menami konkrétnych dodávateľov („Faktúry od Dodávateľa A“, „Faktúry od Dodávateľa B“). Vďaka nim máte v zásuvke dokonalý poriadok a okamžitý prehľad.
Prečo sú analytické účty dôležité?
- Detailný prehľad: Umožňujú sledovať majetok, záväzky, náklady a výnosy v oveľa podrobnejšej štruktúre.
- Lepšie riadenie firmy: Vďaka nim viete presne, ktorý odberateľ vám dlhuje peniaze, aké sú náklady na konkrétny projekt, alebo koľko tovaru máte na sklade od jednotlivých dodávateľov.
- Požiadavky zákona: Pre niektoré druhy majetku a záväzkov je vedenie analytickej evidencie priamo vyžadované zákonom.
Syntetický vs. Analytický účet v praxi
Vzťah medzi týmito dvoma typmi účtov je vzťahom nadradenosti a podradenosti. Súčet zostatkov všetkých analytických účtov sa musí vždy rovnať zostatku na príslušnom nadradenom syntetickom účte.
Praktický príklad – Pohľadávky voči odberateľom:
- Syntetický účet
311 - Odberatelia: V hlavnej knihe na tomto účte vidíte celkovú sumu, ktorú vám dlhujú všetci vaši zákazníci spolu, napríklad 10 000 €. Z tohto čísla však neviete, kto konkrétne vám dlhuje. - Analytické účty: Preto sa vytvoria analytické účty pre každého odberateľa:
- Výsledok: Súčet zostatkov na analytických účtoch (7000 + 2500 + 500) sa rovná zostatku na syntetickom účte (10 000 €). Vďaka analytickým účtom však presne viete, koho máte upomínať o platbu.
Ďalšími typickými príkladmi sú členenie nákladov na jednotlivé strediská, sledovanie stavu zásob podľa druhu alebo členenie bankových účtov podľa jednotlivých bánk.
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk: „Kvalitné účtovníctvo sa nekončí pri syntetických číslach. V www.uctovnictvoprekazdeho.sk pre našich klientov vytvárame a vedieme detailnú analytickú evidenciu šitú na mieru ich potrebám. Len tak im vieme poskytnúť reporty, ktoré im naozaj pomáhajú riadiť firmu – či už ide o prehľad neuhradených pohľadávok alebo o ziskovosť jednotlivých projektov. Práve v detailoch sa skrýva príležitosť na lepšie rozhodnutia.“
Ak máte ďalšie otázky alebo potrebujete pomôcť s nastavením a vedením vášho firemného účtovníctva, neváhajte nás kontaktovať. V Účtovníctvo pre každého sme tu pre vás a radi sa pozrieme na vašu situáciu.
Súvisiace pojmy v našej encyklopédii:
Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.
Potrebujete poradiť alebo hľadáte profesionálneho účtovníka? Neváhajte nás kontaktovať
Kontaktovať