Analytická evidencia je podrobnejšie členenie syntetických účtov v podvojnom účtovníctve. Vytvára sa na analytických účtoch a poskytuje detailný pohľad na jednotlivé zložky majetku, záväzkov, nákladov alebo výnosov (napr. podľa odberateľov, druhov zásob).
Analógia:
Predstavte si „Syntetický účet“ (napr. 311 – Odberatelia) ako jeden veľký šanón s nápisom „Kto nám dlhuje“. Analytická evidencia sú jednotlivé menovky a priečinky vnútri tohto šanónu: „Dlhuje nám Firma A“, „Dlhuje nám Firma B“, „Dlhuje nám Firma C“. Bez nej by ste vedeli len celkovú sumu, ale nie to, kto konkrétne vám má zaplatiť.
Detailné vysvetlenie: Čo je Analytická evidencia?
Podvojné účtovníctvo je postavené na sústave účtov. Syntetické účty (napr. 311, 112-Materiál na sklade) dávajú celkový (súhrnný) pohľad, ktorý je potrebný pre súvahu a výsledovku. Zákon o účtovníctve však vyžaduje viesť účtovníctvo podrobne. Preto sa vytvára analytická evidencia (pomocou analytických účtov, napr. 112.100 – Múka, 112.200 – Cukor), ktorá musí súčtom sedieť na syntetický účet. Analytická evidencia sa vedie napr. podľa jednotlivých odberateľov/dodávateľov, druhov majetku, zamestnancov, daňovej uznateľnosti (pri nákladoch) atď.
Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?
Analytická evidencia je to, čo robí účtovníctvo použiteľným pre riadenie firmy. Vďaka nej presne viete: Ktorý konkrétny odberateľ vám koľko dlhuje a ako dlho (kniha pohľadávok). Aký materiál máte na sklade a v akej hodnote (skladová evidencia). Aké máte náklady na reprezentáciu, ktoré sú daňovo neuznateľné. Bez detailnej analytickej evidencie je účtovníctvo len súhrn nič nehovoriacich čísel.
Najčastejšia chyba / Riziko:
Najčastejšou chybou je nedostatočné členenie. Ak si napríklad všetky náklady na „Služby“ účtujete na jeden analytický účet, na konci roka neviete, koľko ste minuli na telefóny, koľko na poradenstvo a koľko na poštovné. Rizikom je tiež, ak súčet analytických účtov nesedí na syntetický účet, čo je vážna účtovná chyba (tzv. „nerovnováha“).
Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk:
„V Účtovníctvo pre každého kladieme na analytickú evidenciu obrovský dôraz. Nenahádžeme vám všetko ‚do jedného vreca‘. Detailne členíme vaše náklady a výnosy tak, aby ste dostávali reporty, ktorým rozumiete a na základe ktorých viete robiť rozhodnutia. Naša analytika je základom pre vaše manažérske účtovníctvo.“
Často kladené otázky (FAQ)
Je to hlavný, súhrnný účet predpísaný účtovnou osnovou (napr. 311 – Odberatelia). Zobrazuje celkový stav a pohyb danej položky.
Sú to pod-účty vytvorené k syntetickému účtu, ktoré ho bližšie špecifikujú (napr. 311.001 – Odberateľ A, 311.002 – Odberateľ B). Analytická evidencia sa vedie na analytických účtoch.
Áno. Zákon o účtovníctve vyžaduje, aby účtovná jednotka viedla účtovníctvo podrobne. Pre potreby zostavenia účtovnej závierky, pre daňové účely (napr. členenie nákladov na daňové a nedaňové) a pre ochranu majetku (napr. evidencia pohľadávok) je nevyhnutná.
Saldokonto je typ analytickej evidencie, ktorá sa vedie k účtom pohľadávok (napr. 311) a záväzkov (napr. 321). Páruje faktúry s úhradami a ukazuje, ktoré faktúry sú ešte neuhradené. Je to v podstate kniha pohľadávok a záväzkov.
Áno. Skladová evidencia (karty zásob) je presne príkladom analytickej evidencie k syntetickým účtom zásob (napr. 112-Materiál, 132-Tovar).
« Späť do slovníkaHľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?
Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.
Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.