Akýkoľvek doklad nahrádzajúci faktúru [ERP]

Doklad nahrádzajúci faktúru (alebo zjednodušená faktúra) je špecifický typ účtovného dokladu, ktorý za určitých podmienok (stanovených hlavne Zákonom o DPH) nemusí obsahovať všetky náležitosti ako klasická faktúra, ale stále je platný na účtovné a daňové účely (napr. na odpočet DPH).

Analógia:
Predstavte si klasickú faktúru ako oficiálnu pozvánku na svadbu (musí mať presný text, mená, dátum, miesto). **Doklad nahrádzajúci faktúru** je ako SMS správa „Príď dnes o piatej na kávu“. Je menej formálna, ale účel splní – stále je to platný doklad, ktorý hovorí, že transakcia prebehla.

Detailné vysvetlenie: Čo je Doklad nahrádzajúci faktúru?

Zákon o DPH (§ 74) presne definuje, kedy stačí vyhotoviť „zjednodušenú faktúru“. Najčastejšie prípady sú: 1. **Doklad z elektronickej registračnej pokladnice (ERP):** Bloček z obchodu, ak celková suma (vrátane DPH) nie je viac ako 1 000 €. 2. **Doklad za tovar alebo službu:** Ak celková suma nie je viac ako 100 €. Tieto doklady nemusia obsahovať údaje o odberateľovi (IČO, adresu) a nemusia mať jednotkovú cenu.

Prečo je to pre vás (ako podnikateľa) dôležité?

Je to kľúčové pre vaše náklady. Ak nakúpite v hotovosti kancelárske potreby alebo natankujete, bloček z registračnej pokladnice (do 1000 €) je pre vás plnohodnotný daňový doklad. Môžete si ho zaúčtovať do nákladov a (ak ste platiteľ DPH) odpočítať si z neho DPH, aj keď na ňom nie je uvedené vaše meno ani IČO.

Najčastejšia chyba / Riziko:

Najčastejšou chybou je akceptovať ako doklad nahrádzajúci faktúru niečo, čo ním nie je. Napríklad obyčajný výdavkový pokladničný doklad (VPD), ktorý ste si sami vypísali, nie je dokladom z ERP. Rizikom je tiež chcieť si odpočítať DPH z bločku, ktorého celková suma presahuje 1000 € – takýto doklad už musí byť riadna faktúra s vašimi údajmi.

Tip od Účtovníctvoprekaždéh​o.sk:

„Vždy od klientov vyžadujeme originálne bločky z registračnej pokladnice (ERP/eKasa). Práve tie sú tým ‚dokladom nahrádzajúcim faktúru‘. Dávame pozor na limity 100 € (pre bežné doklady) a 1000 € (pre doklady z eKasy) pre správne uplatnenie DPH. V Účtovníctvo pre každého kontrolujeme každý váš bloček.“

Často kladené otázky (FAQ)

Môžem si dať do nákladov bloček z obchodu?

Áno. Ak je to doklad z elektronickej registračnej pokladnice (eKasa) a súvisí s vaším podnikaním (napr. nákup tovaru, PHM, kancelárskych potrieb), je to plnohodnotný daňový výdavok.

Môžem si z bločku z obchodu odpočítať DPH?

Áno, ak ste platiteľ DPH, bloček je z eKasy, nákup súvisí s vašou činnosťou a celková suma na bločku nepresahuje 1 000 €.

Čo ak je bloček z eKasy nad 1000 €?

V takom prípade už nejde o zjednodušenú faktúru. Ak si chcete odpočítať DPH, musíte si od dodávateľa vyžiadať riadnu faktúru, ktorá obsahuje všetky vaše identifikačné údaje (meno/názov, adresa, IČO, IČ DPH).

Je cestovný lístok doklad nahrádzajúci faktúru?

Áno. Cestovné lístky (autobus, vlak, MHD) vydané prevádzkovateľom sú považované za zjednodušenú faktúru bez ohľadu na sumu, ak obsahujú potrebné údaje (hlavne identifikačné údaje dodávateľa a sadzbu DPH).

Je príjmový pokladničný doklad (PPD) faktúra?

Nie. Samotný PPD alebo VPD len potvrdzuje pohyb hotovosti. Aby bol doklad uznaný pre účely DPH, musí to byť doklad z eKasy, alebo riadna faktúra (ktorá môže byť uhradená cez PPD).

Hľadáte partnera, ktorý vám dáva zmysel?

Nerozumiete svojim číslam? V Účtovníctvo pre každého veríme, že našou prácou nie je len posielať doklady na úrady, ale premeniť vaše dáta na jasné a zrozumiteľné reporty.

Sme partneri, ktorí za vás sledujú termíny, hľadajú legálne cesty k optimalizácii a chránia vás pred pokutami.