Registračný list fyzickej osoby | Účtovníctvo pre každého

Blíži sa nová povinnosť, pre Registračný list fyzickej osoby (RLFO), ktorým sa zamestnanci prihlasujú (a odhlasujú) do Sociálnej poisťovne, a ktorá nadobudne účinnosť 1. apríla 2026. Pre zamestnávateľov to znamená nutnosť sledovať a implementovať zmeny. Táto novinka sa dotkne každého jedného zamestnávateľa a vyžaduje si prípravu v predstihu. V Účovníctvo pre každého vám prinášame prehľadný súhrn toho, čo vás čaká.

Analógia: Predstavte si RLFO ako „občiansky preukaz“ zamestnanca pre Sociálnu poisťovňu. Doteraz stačili základné údaje. Od apríla 2026 však bude tento preukaz obsahovať aj dôležitý údaj o tom, kam zamestnancovi posielate výplatu – jeho IBAN. Je to ako pridať do občianskeho preukazu informáciu o vašej banke.

Čo sa mení – Registračný list fyzickej osoby od 1. 4. 2026?

Hlavnou zmenou je, že pri prihlasovaní zamestnanca do Sociálnej poisťovne prostredníctvom Registračného listu fyzickej osoby bude zamestnávateľ povinný uviesť aj:

Číslo bankového účtu zamestnanca vo formáte IBAN, na ktorý mu vypláca mzdu,
ALEBO informáciu o tom, že mzda sa vypláca v hotovosti.

Táto povinnosť sa bude vzťahovať na všetkých nových zamestnancov prihlásených od 1. apríla 2026.

Prechodné obdobie: Povinnosť doplniť údaje aj pre existujúcich zamestnancov!

Najväčšou administratívnou výzvou pre zamestnávateľov bude splnenie povinnosti v rámci prechodného obdobia. Zákon ukladá zamestnávateľom povinnosť doplniť údaj o IBANe alebo spôsobe výplaty mzdy v hotovosti pre všetkých svojich existujúcich zamestnancov, ktorí boli prihlásení do Sociálnej poisťovne pred 1. aprílom 2026.

Termín: Túto informáciu je potrebné Sociálnej poisťovni oznámiť (pravdepodobne formou zmeny RLFO) najneskôr do 31. marca 2026.

Pre firmy s väčším počtom zamestnancov to znamená potrebu systematického zberu a následného nahlásenia týchto údajov v stanovenom termíne. Odporúčame začať s týmto procesom v dostatočnom predstihu!

Zjednodušenie pri ePN ako pozitívny dôsledok

Táto nová administratívna povinnosť však prinesie aj jedno vítané zjednodušenie. Po tom, ako zamestnávateľ oznámi Sociálnej poisťovni IBAN zamestnanca (či už pri novom prihlásení alebo v rámci prechodného obdobia), odpadá mu povinnosť zasielať Sociálnej poisťovni potvrdenie o príjme (číslo účtu) pri elektronickej PN (ePN). Sociálna poisťovňa bude mať tento údaj k dispozícii priamo z RLFO a bude môcť nemocenskú dávku vyplatiť rýchlejšie a bez ďalšej súčinnosti zamestnávateľa.

Povinnosť hlásiť zmeny do 10 dní

S novou povinnosťou prichádza aj ďalšia priebežná úloha pre mzdové oddelenia. Ak v priebehu zamestnania dôjde k zmene spôsobu výplaty mzdy (napr. zamestnanec zmení bankový účet alebo prejde z hotovosti na účet a naopak), zamestnávateľ je povinný túto zmenu oznámiť Sociálnej poisťovni prostredníctvom zmeny RLFO, a to v lehote do 10 kalendárnych dní odo dňa, kedy sa o zmene dozvedel.

Tip od Účtovníctvoprekaždého.sk: „Nová povinnosť doplniť IBAN do Registračného listu fyzickej osoby znamená pre firmy jednorazovú administratívnu záťaž, na ktorú sa treba pripraviť. V www.uctovnictvoprekazdeho.sk pre našich klientov v rámci správy mzdovej agendy túto povinnosť postrážime a zabezpečíme. Už teraz začíname zhromažďovať potrebné údaje, aby sme v prechodnom období do marca 2026 bez problémov aktualizovali RLFO pre všetkých zamestnancov a naši klienti sa tým nemuseli zaťažovať. Je to súčasť nášho proaktívneho prístupu – myslíme na vaše povinnosti dopredu.“

Nová povinnosť uvádzať IBAN v Registračnom liste fyzickej osoby je ďalším krokom k digitalizácii a zefektívneniu komunikácie so Sociálnou poisťovňou. Hoci prinesie dočasnú administratívnu záťaž, z dlhodobého hľadiska by mala zjednodušiť procesy, najmä pri vybavovaní ePN. Nezabudnite si preto včas naplánovať zber a nahlásenie údajov pre vašich existujúcich zamestnancov!

Ak hľadáte spoľahlivého partnera pre vaše účtovníctvo a mzdy, ktorý za vás postráži všetky legislatívne zmeny, neváhajte kontaktovať www.uctovnictvoprekazdeho.sk.

Ing. Juraj Herko

Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.