Mnohí zamestnanci využívajú svoje súkromné auto aj na pracovné účely. Či už ide o občasné cesty za klientmi, alebo pravidelné presuny v rámci pracovných povinností, je dôležité vedieť, na čo máte nárok a aké podmienky musíte splniť. Základom je písomná dohoda so zamestnávateľom.
Písomná dohoda je kľúčová
Ak chcete za použitie svojho súkromného vozidla na pracovné cesty dostávať od zamestnávateľa finančnú náhradu, musíte mať s ním uzatvorenú písomnú dohodu. Bez nej vám nárok na preplatenie nákladov oficiálne nevzniká. Táto dohoda by mala špecifikovať podmienky používania vozidla na pracovné účely.
Na aké náhrady máte nárok?
Pokiaľ máte platnú písomnú dohodu, zamestnávateľ je povinný vám poskytnúť dve základné náhrady:
- Základnú náhradu za každý kilometer jazdy.
- Náhradu za spotrebované pohonné látky (PHM).
Aktuálne sadzby základnej náhrady za kilometer
Suma základnej náhrady za kilometer sa mení. Je dôležité sledovať aktuálne platné sadzby:
- Od 1. júna 2025: Suma základnej náhrady je stanovená na 0,296 EUR za každý kilometer jazdy.
- Do 31. mája 2025: Suma základnej náhrady je 0,281 EUR za každý kilometer jazdy.
Nezabudnite si teda pri vyúčtovaní skontrolovať, ktorá sadzba platí pre obdobie vašej pracovnej cesty.
Ako sa počíta náhrada za spotrebované pohonné látky?
Náhrada za spotrebované PHM sa vypočíta na základe nasledujúcich údajov:
- Spotreba pohonných látok: Údaj o priemernej spotrebe vášho vozidla uvedený v technickom preukaze.
- Počet najazdených kilometrov: Reálne odjazdené kilometre na pracovnej ceste.
- Cena pohonných látok: Tu máte dve možnosti:
- Použije sa priemerná cena PHM platná v čase použitia vozidla, ktorú pravidelne zverejňuje Štatistický úrad SR.
- Preukážete cenu PHM dokladom o nákupe (bločkom z čerpacej stanice). Ak predložíte viacero bločkov, cena sa môže určiť aritmetickým priemerom.
Využívanie súkromného vozidla na pracovné cesty môže byť pre zamestnanca flexibilným riešením. Aby ste však predišli nedorozumeniam a mali nárok na finančnú kompenzáciu, nezabúdajte na nevyhnutnú písomnú dohodu so zamestnávateľom. Správne vyúčtovanie náhrad vám potom zabezpečí pokrytie nákladov spojených s týmito cestami.
Potrebujete pomôcť s účtovníctvom alebo máte ďalšie otázky?
Či už ide o správne zaúčtovanie cestovných náhrad, vedenie účtovníctva pre vašu firmu, alebo iné ekonomické poradenstvo, sme tu pre vás. Navštívte našu stránku www.uctovnictvoprekazdeho.sk a zistite viac o našich službách.
Odporúčanie: Vždy si dôkladne skontrolujte podmienky vo vašej písomnej dohode a sledujte aktuálne sadzby náhrad, aby bolo vaše vyúčtovanie korektné.
Ing. Juraj Herko
Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.
