Neaktívna firma („spiaca“ s.r.o.) Tieto 3 povinnosti musíte plniť, aj keď nepodnikáte

Neaktívna firma, často nazývaná aj „spiaca spoločnosť“, je na Slovensku bežným javom. Založili ste si s.r.o. s veľkými plánmi, no život to zariadil inak a firma momentálne nevykonáva žiadnu činnosť? Alebo ste podnikanie len dočasne prerušili? Mnoho podnikateľov sa mylne domnieva, že ak firma nemá žiadne príjmy ani výdavky, nemá ani žiadne povinnosti. Opak je však pravdou a táto nevedomosť môže viesť k zbytočným pokutám a komplikáciám. V tomto článku vám v Účtovníctvo pre každého ukážeme, na ktoré kľúčové povinnosti nesmiete zabudnúť.

Prečo neaktívna firma nie je pre štát neviditeľná?

V prvom rade je dôležité pochopiť, že vaša s.r.o. z právneho hľadiska stále existuje. Je zapísaná v Obchodnom registri, má svoje IČO a DIČ, a pre štátne inštitúcie (daňový úrad, štatistický úrad) je to stále živý subjekt so všetkými zákonnými povinnosťami, kým nie je oficiálne zrušená a vymazaná z registra.

Neaktívna firma a jej povinnosti: Na čo nesmiete zabudnúť?

Aj keď vaša spoločnosť nevykonáva žiadnu činnosť, tieto tri veci musíte urobiť každý rok, aby ste sa vyhli sankciám.

1. Povinnosť podať daňové priznanie (aj keď je nulové)

Toto je najdôležitejšia povinnosť. Každá s.r.o. musí za každé zdaňovacie obdobie (kalendárny rok) podať daňové priznanie k dani z príjmov právnickej osoby.

• Ak firma nemala žiadne príjmy ani výdavky, podáva sa tzv. „nulové“ daňové priznanie. V ňom sa vo všetkých relevantných riadkoch uvedú nuly.
• Dôsledok nesplnenia: Ak daňové priznanie nepodáte, hrozí vám od daňového úradu pokuta za správny delikt (od 60 €).

2. Povinnosť zostaviť a odovzdať účtovnú závierku

Spolu s daňovým priznaním je potrebné vypracovať a podať aj účtovnú závierku, ktorá sa ukladá do Registra účtovných závierok.

• Aj pri neaktívnej firme musí závierka obsahovať všetky predpísané súčasti: Súvahu, Výkaz ziskov a strát a Poznámky. Tieto výkazy budú taktiež v podstate nulové, ale musia byť formálne správne zostavené a podané.

3. Povinnosť kontrolovať si elektronickú schránku (slovensko.sk)

Toto je kritický bod, ktorý mnohí podceňujú. Všetka oficiálna komunikácia zo strany štátnych orgánov (daňový úrad, súdy, Sociálna poisťovňa…) smeruje do vašej oficiálnej elektronickej schránky.

• Dôsledok nesplnenia: Ak si schránku nebudete kontrolovať, neprečítate si dôležité výzvy alebo rozhodnutia. Zásielka sa po uplynutí lehoty považuje za doručenú, aj keď ste si ju neprečítali. Môže sa tak stať, že vám napríklad vyrubia pokutu a vy sa o tom dozviete až vtedy, keď ju od vás začne vymáhať exekútor.

Aké sú vaše ďalšie možnosti?

Udržiavať „spiacu“ spoločnosť pri živote niečo stojí (minimálne poplatok za účtovníka, ktorý vám podá nulové priznanie). Zvážte preto aj tieto alternatívy:

• Predaj spoločnosti: Ak je firma čistá a bez dlhov, môžete ju predať ako tzv. „ready-made“ spoločnosť.
• Likvidácia spoločnosti: Ak s firmou už definitívne neplánujete podnikať, môžete ju formálnym procesom likvidácie zrušiť a nechať vymazať z Obchodného registra.

Tip od Účtovníctvoprekaždéh​o.sk: „Najväčšou chybou majiteľov ‚spiacich‘ firiem je úplná ignorancia povinností, ktorá vedie k zbytočným pokutám. V www.uctovnictvoprekazdeho.sk pre neaktívne spoločnosti ponúkame špeciálny, cenovo výhodný balík služieb. Každý rok sa za vás postaráme o bezproblémové podanie nulového daňového priznania a účtovnej závierky. Je to malá ročná investícia, ktorá vám zabezpečí pokojný spánok a ochráni vašu firmu pred sankciami, kým sa nerozhodnete ju opäť naštartovať alebo definitívne zrušiť.“

Pamätajte, neaktívna firma nie je „mŕtva“ firma. Kým existuje na papieri, existujú aj vaše povinnosti voči štátu. Pravidelným plnením si týchto základných administratívnych úkonov predídete zbytočným problémom a udržíte si svoju firmu „čistú“ pre prípad, že sa k podnikaniu budete chcieť vrátiť. A my vám, samozrejme, želáme, aby sa vám to podarilo čo najskôr a aby vaše výnosy v účtovných závierkach pekne rástli!

Ak máte „spiacu“ spoločnosť a chcete mať istotu, že máte všetky povinnosti v poriadku, alebo zvažujete jej predaj či likvidáciu, neváhajte nás kontaktovať. Radi sa na vašu situáciu pozrieme a nájdeme pre vás to najlepšie riešenie.

Ing. Juraj Herko

Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.