Priznajme si, otázka, kedy a prečo prichádza kontrola zo Sociálnej poisťovne počas „péenky“, nenechá pokojne spať nikoho, kto je práve „vypísaný“. Či už ste zamestnanec, ktorý poctivo leží v posteli a lieči sa, alebo majiteľ firmy, ktorý má podozrenie na zneužívanie PN, v pravidlách liečebného režimu musíte mať jasno. V Účtovníctvo pre každého spracovávame mzdové účtovníctvo desiatkam firiem a denne vidíme, ako zbytočná nervozita okolo kontrol spôsobuje chaos vo výplatách aj na pracovisku.
Analógia: Predstavte si liečebný režim a kontroly ako policajnú hliadku na ceste. Väčšinou vás zastavia náhodne, aby skontrolovali doklady (bežná kontrola). Ak ale tesne pred hliadkou začnete kľučkovať alebo zrýchlite (správanie vyvolávajúce podozrenie), pravdepodobnosť, že si na vás posvietia, prudko stúpne. Rovnako je to aj s kontrolou PN.
Kontrola zo Sociálnej poisťovne počas PN
Aké sú najčastejšie spúšťače? Platná legislatíva hovorí jasne: Sociálna poisťovňa má právo a povinnosť kontrolovať dodržiavanie liečebného režimu, predovšetkým povinnosť zdržiavať sa na adrese uvedenej v potvrdení o PN. Kontrolóri sa u vás môžu objaviť v dňoch pracovného pokoja, cez víkendy a aj vo večerných hodinách.
Čo spúšťa kontrolu najčastejšie?
- Bežné náhodné kontroly Ak vám pri dverách zazvonia, nemusí to znamenať nič mimoriadne. Poisťovňa robí tieto kontroly náhodne len preto, aby preventívne overila, či sa poistenci zdržiavajú na nahlásenej adrese a dodržiavajú pravidlá. Cieľom je preventívne pôsobiť proti zneužívaniu dočasnej pracovnej neschopnosti.
- Podnet od zamestnávateľa Nie vždy však ide len o náhodu. Dôležitým faktom je, že kontrolu môže podnietiť aj váš zamestnávateľ. Stáva sa to napríklad vtedy, ak má podozrenie, že váš zdravotný stav nezodpovedá nahlásenej diagnóze, ak bývate chorí príliš často, alebo ak vaša PN-ka začína nápadne tesne pred plánovanou dovolenkou či v čase zhoršených vzťahov na pracovisku. Zamestnávateľ má právo požiadať Sociálnu poisťovňu o preverenie vášho PN statusu a poisťovňa je povinná takýto podnet preveriť.
Trápi vás vo firme vysoká chorobnosť a administratíva spojená s PN? Nechajte to na nás! Ste zamestnávateľ a máte pocit, že vaši zamestnanci zneužívajú „PN-ky“ a neustále chýbajú? Spracovanie miezd, sledovanie limitov PN, odosielanie ePN dokladov a ďalšia administratíva dokážu zabrať hodiny času, ktorý by ste mohli venovať biznisu. V Účtovníctvo pre každého prevezmeme vašu mzdovú agendu kompletne na seba. Zavolajte nám priamo na 0911 36 36 14 pre nezáväznú konzultáciu a dajte svoje mzdy a PN evidenciu do poriadku.
Čo ešte môže podnietiť nečakanú kontrolu doma? Treba si dať pozor aj na oznamovateľov z vášho okolia. Niekedy stačí, aby vás niekto videl pri činnosti, ktorá zjavne nezodpovedá liečebnému režimu, a oznámil to poisťovni. Takýmto oznamovateľom môže byť napríklad:
Zvedavý sused, ktorého rušíte hlukom kosačky alebo prácou na dome počas vašej PN. Kolega z práce, ktorému chýbate pri plnení úloh a vidí vás prechádzať sa mimo povolených vychádzok.
Hoci anonymné podnety poisťovňa zvyčajne nerieši, riadne podpísané oznámenie s konkrétnymi informáciami musí preveriť.
Tip od Účtovníctvo pre každého:
„Z našej praxe mzdových účtovníkov upozorňujeme firmy aj zamestnancov na jednu kľúčovú vec: PN určite nie je voľno, ktoré si môžete užívať podľa vlastnej predstavy. Ak kontrola zo Sociálnej poisťovne príde a nezastihne vás doma bez objektívneho dôvodu (napríklad návšteva lekára), hrozí vám zastavenie výplaty nemocenských dávok. Pre firmy je preto dôležité mať jasne nastavené interné pravidlá dochádzky a kontroly PN. Ak neviete, ako na to, vytočte 0911 36 36 14 a my vám s tým radi poradíme.“
PN nie je dovolenka Dodržiavanie liečebného režimu, vrátane zdržiavania sa na nahlásenej adrese a času vychádzok, je kľúčové pre vaše zotavenie a predídenie problémom so Sociálnou poisťovňou. Radi vám pomôžeme s kompletným spracovaním PN agendy a mzdového účtovníctva, aby vaše podnikanie fungovalo hladko aj v čase, keď vaši ľudia potrebujú zdravotnú starostlivosť.
Zavolajte nám na číslo 0911 36 36 14 a prenechajte starosti so mzdami a účtovníctvom na profesionálov. A pokiaľ pre vašu firmu práve zvažujete vytvorenie nového webu alebo intranetu pre zamestnancov, odporúčame sa obrátiť na našich partnerov na www.profiwebvyhodne.sk.
Ing. Juraj Herko
Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.
