Ako sa vyhnúť pokutám od úradov? Odhalíme vám tajomstvo našich klientov.

Otázka, ako sa vyhnúť pokutám od daňového úradu, Sociálnej či zdravotnej poisťovne, trápi každého podnikateľa. Predstava, že by ste mohli podnikať s absolútnou istotou, že vám nikdy nepríde žiadna obálka so sankciou, sa môže zdať ako fantázia. S hrdosťou však môžeme povedať, že pre našich klientov v Účtovníctvo pre každého je toto realita. Za celú dobu našej spolupráce s nimi nemusel ani jeden z nich platiť pokutu za chyby v účtovníctve. V tomto článku sa s vami nepodelíme o zázraky, ale o systematický prístup a 3 základné piliere, na ktorých stojí bezchybné účtovníctvo, ktoré vás pred pokutami reálne ochráni.

Ako sa vyhnúť pokutám? Základom sú 3 kľúčové piliere

Dosiahnuť stav, kedy je vaše účtovníctvo „nepriestrelné“, nie je náhoda. Je to výsledok systematickej práce postavenej na nasledujúcich princípoch. Položte si pri každom z nich otázku: „Funguje to takto aj u mňa?“

Pilier #1: 100% Precíznosť a dôslednosť (Základ, ktorý musí byť)

Toto je hygienické minimum, no prekvapivo často sa zanedbáva. V účtovníctve neexistujú žiadne skratky. Každý jeden doklad musí byť správne zaúčtovaný, každé číslo musí sedieť, každý termín musí byť dodržaný.

• Ako to vyzerá v praxi?
  • Systematické spracovanie dokladov: Jasný systém, ako a kedy odovzdávate doklady, ideálne v digitálnej forme, aby sa nič nestratilo.
  • Dvojitá kontrola: Každé daňové priznanie a každý výkaz je pred odoslaním skontrolovaný, aby sa eliminovali formálne chyby, ktoré úrady trestajú ako prvé.
  • Žiadne „uvidíme“: Ak je akýkoľvek doklad alebo transakcia nejasná, profesionálny účtovník sa okamžite pýta a rieši to s vami, aby sa predišlo problémom v budúcnosti.

Pilier #2: Proaktívna komunikácia a poradenstvo (Tu sa láme chlieb)

Toto je najväčší rozdiel medzi pasívnym „spracovateľom papierov“ a skutočným partnerom, ktorý vám šetrí peniaze.

• Ako to vyzerá v praxi?
  • Upozornenia vopred: Blíži sa vám limit pre povinnú registráciu k DPH? Váš účtovník by vám to mal oznámiť mesiace dopredu, nie keď už je neskoro.
  • Strategické rady: Plánujete kúpiť auto do firmy? Váš účtovník by sa mal ozvať sám a povedať vám: „Počkajte, poďme sa pozrieť na možnosti odpočtu DPH a odpisov, aby ste to urobili čo najvýhodnejšie.“
  • Varovanie pred rizikom: Vidí vo vašom účtovníctve anomáliu, ktorá by mohla zaujímať daňovú kontrolu? Upozorní vás a navrhne riešenie skôr, ako si to všimne systém Finančnej správy.

Pilier #3: Neustále vzdelávanie a sledovanie zmien (Expertíza)

Daňové a účtovné zákony sa menia neustále. To, čo platilo minulý rok, môže byť dnes úplne inak. Pasívny účtovník, ktorý sa nevzdeláva, sa stáva pre vašu firmu rizikom.

• Ako to vyzerá v praxi?
  • Profesionálna firma investuje čas a peniaze do odborných školení, seminárov a sledovania každej legislatívnej zmeny. Len tak vám môže zaručiť, že vaše účtovníctvo je nielen správne podľa dnešných pravidiel, ale že ste pripravení aj na tie zajtrajšie.

Tip od Účtovníctvoprekaždéh​o.sk: „Tieto tri piliere – precíznosť, proaktivita a odbornosť – nie sú len frázy z našej webstránky. Sú to presné princípy, na ktorých je postavená naša každodenná práca. Náš „nulový stav pokút“ u klientov nie je náhoda, ale výsledok tohto systematického prístupu. Vnímame vaše účtovníctvo ako naše vlastné a našou najväčšou odmenou je váš pokojný spánok a istota.“

Cesta, ako sa vyhnúť pokutám, nie je o hľadaní zázračných trikov alebo obchádzaní zákona. Je to o zavedení profesionálneho a proaktívneho systému, ktorý eliminuje riziko chýb. Vaše účtovníctvo by nemalo byť zdrojom stresu, ale zdrojom istoty.

Položte si na záver otázku: Pracuje môj súčasný účtovník podľa týchto troch pilierov? Ak je vaša odpoveď „nie“ alebo „neviem“, možno je čas na zmenu.

Ak chcete aj vy zažiť, aké je to podnikať bez strachu z pokút a mať v účtovníctve partnera, ktorý je vždy o krok vpred, ozvite sa nám. V www.uctovnictvoprekazdeho.sk vám radi ukážeme, ako to robíme.

Ing. Juraj Herko

Sledujte nás aj na sociálnych sieťach.